חברת CaseWare Analytics

מרכז הפיתוח של חברת CaseWare-Analytics ממוקם בעיר Ottawa שבקנדה.
לחברה מעל ל 500,000 לקוחות ב 130 מדינות וב 16 שפות.

החברה פועלת באמצעות משרדים באירופה, ארה"ב וקנדה ובאמצעות משווקים אזוריים המשמשים גם כ First Tier Support

החברה פיתחה מגוון רחב של תוכנות לבקרה וביקורת פנימית, עמן נמנות: Smart Analyzer, SmartExporter ו IDEA

IDEA

את ייחודיות התוכנה ניתן לתמצת במשפט אחד: "התוכנה עושה מה שהמשתמש רוצה וצריך כולל אפשרות של ניסוי וטעייה במהלך ביצוע ניתוח המידע". כך ניתן לקבל החלטות במהלך הניתוח ולשנות  בקלות את כללי השליפה והבחינה.

תוכנת IDEA היא המוצר המוביל בתחום תחקור הנתונים האנליטי ונמצא בשימוש גלובלי. ראשית פיתוחה לפני 30 שנה בלשכת רואי החשבון בקנדה. כיום נמצאת בשימוש גרסה 12, אצל למעלה מ 500,000 משתמשים ב 130 מדינות ו 9 שפות.
IDEA היא מוצר מדף בעלת מגוון רחב של יכולות לקליטת מידע מסביבות שונות וניתוחו. כושר הקליטה והניתוח הוא לבסיסי נתונים בהיקף של עד 2 TB, המכילים עד שני מיליארד רשומות.
השימוש בתוכנות IDEA נותן לארגונים את הביטחון בשלמות ובדיוק של כלל התנועות ובאפקטיביות של הבקרה והביקורת אשר פועלים בסביבה הנעשית מורכבת מיום ליום.

בישראל מותקנות גרסאות שונות של התוכנה במגוון ארגונים, לרבות:

ביטוח ופיננסים: כלל ביטוח, ביטוח איילון, ביטוח ישיר, מנורה מבטחים, פסגות, ויזה כא"ל, ישראכרט

בנקים: דיסקונט, מזרחי טפחות, הבין לאומי הראשון, בנק ירושלים, בנק יהב

ממשלה: משרד המשפטים, מבקר המדינה, ביטוח לאומי

חברות ממשלתיות: רפאל, תעשייה אווירית, רשות שדות התעופה, רכבת ישראל, נתיבי ישראל, דואר ישראל

רשויות מקומיות: ירושלים, רמת גן, צפת, באר יעקב, שדרות וערד

משרדי ביקורת לרבות ה- BIG 4: רוזנבלום הולצמן, גילי איצקוביץ, ברסקי ברגר

מה ניתן לבצע באמצעות IDEA ?

ב IDEA ממשק משתמש אחד לביצוע כל הפעולות הדרושות לייבוא, ניתוח, דיווח מקיף, נתיב ביקורת אמין והבטחת שלמות הנתונים

תוכנת IDEA הנה מוצר תוכנה בעל מגוון רחב של יכולת לקליטת מידע מסביבות טכנולוגיות מגוונות וניתוח תוכנו ואמינותו על פי מגוון רחב של משתנים. תוצרי הניתוח נותנים תמונה מלאה ומפורטת לגבי רמות הדיוק, השלמות והאמינות של מאגרי המידע המשמשים ארגונים. התוכנה מאפשרת לבצע ניתוחים אלה בנקודות זמן לפי דרישה, או להפעיל תהליכי ניטור שוטף החיוניים במיוחד לגופי בקרה וניהול סיכונים. התוכנה יעילה במיוחד לתהליכים פיננסיים וחשבונאיים אך מהווה גם מענה נאות לתהליכים תפעוליים.

לחץ כאן להורדת מצגת הממחישה העוצמות המרכזיות של IDEA 

התמקדות במהות וביצוע ניתוח מעמיק ללא צורך בידע מוקדם בבסיסי נתונים, בתחקור נתונים ובתכנות
  1. תובנות אוטומטיות בלחיצת כפתור מבוססות AI ו Machine Learning
  2. מנוע היברידי - שילוב Microsoft Webview2  הנפתח כחלון לצד הצגת הנתונים, ללא צורך לצאת לדפדפן חיצוני וע"י כך להגדיל את יעילות הביקורות
  3. Built-in Smart Actions -  ניצול יכולת החיפוש בגוגל, הצגת מפות גוגל ותרגום בקליק אחד.
    באמצעות יכולת זו נבחן חוקיות חריגים, נבצע בדיקות מהר יותר ונסייע בניהול סיכונים חכם יותר.
  4. Audit Trail גרפי להצגת תהליך הניתוח המלא של הביקורת
  5. בניית סקריפט למטלה מלאה, גם ללא קידוד
  6. תזמון מתוך התוכנה לביצוע הרצות חוזרות אוטומטיות - Robotic Process Automation
  7. סטטיסטיקה אוטומטית להצפה מידית של חריגים ולהבנת טווחים מספריים, תאריכים, ערכי משתנים טקסטואליים ונתוני זמן
  8. איתור כפולים זהים ודומים [Fuzzy] עפ"י מפתח אותו קובע המשתמש,
  9. איתור פערי רצף בשדות נומריים, תאריך וטקסט,  
  10. מחולל שאילתות עוצמתי לאיתור חריגים עפ"י סטייה מנורמה
  11. מיצוי נתונים: ניתוח הנתונים להפקת תובנות אודות מאפיינים מרכזיים בנתוני הקובץ בעזרת: ניתוח שכבות, סכימה, טבלאות ציר וגיול נתונים.
  12. עושר בפונקציות מובנות החוסך את הצורך בתכנות:

Search - חיפוש ערכים טקסטואליים בנתונים עפ"י מילה או חלק ממנה בשדה אחד או יותר, בקובץ אחד או יותר

שדות עזר – להצגת חריגים באופן חזותי

מגוון שיטות לשליפות מורכבות: Direct Extraction - עד 50 שליפות שונות כ"א לקובץ חדש במעבר אחד על קובץ נתונים, Key Value - פרוק קובץ למרכיבים הומוגניים, Indexed - לשליפה מבסיסי נתונים גדולים תוך צמצום הסקופ, Top Records - שליפת X התנועות הגבוהות / נמוכות ביותר או המאוחרות/מוקדמות ביותר בהתאם לשדה עליו מבצעים את השליפה

Duplicate Key Exclusion - איתור Same-Same-Different בצעד אחד

ייבוא/בנייה של פונקציות בנויות חדשות - הורדת פונקציות מסוג Custom Functions מאתר התמיכה Passport / בנייה עצמית בבונה הביטויים

מודול סטטיסטי מתקדם לבחינת קורלציה, רגרסיה ועונתיות בנתונים

פתרונות מונחי תפריטים באמצעות מודול Smart Analyzer להגדרת הנתונים שנדרש לשלוף במסמך, הרצת הבדיקות, ניתוח הממצאים ויצירת דוח ממצאים 

 גרפיקה ברמה גבוהה ב IDEA לרבות יכולת הקרנה ב Power BI Desktop

היבטים ייחודיים בפעילות IACS
  1. ניסיון מוכח וייחודי בטיפול בקבצים מורכבים כדוגמת קבצי Print Report & Adobe PDF: הורדתם לסביבות מקומיות, קליטתם ועריכתם בתבניות הנוחות למשתמשים והפקת מידע רלוונטי לצורכי בקרה וביקורת.
  2. מערך הדרכות בשפה העברית מרמת מתחילים ועד להתמחות בכתיבת פרוצדורות אוטומטיות. https://www.iacs.co.il/מרכז-ההכשרות/הדרכות-idea/
  3. אנו מפעילים מערך תמיכה 5 ימים בשבוע מהשעה 9:00 ועד ל 18:00 לשירות המשתמשים הכולל את המרכיבים הבאים:
    • תחזוקת אתר אינטרנט ייעודי להצגת יכולות בתוכנה, טיפים, מצגות, מאמרים : https://www.iacs.co.il/מידע-מקצועי/
    • ידע מקיף ומעודכן ביכולות התוכנה לפתרון בעיות של המשתמשים: פתרון בעיות שימוש / תקלות בתפעול / באגים
  1. קשר מתמיד עם התמיכה הטכנית בקנדה לפתרון בעיות טכניות באותו יום.
  2. מענה טלפוני/דוא"ל 5 ימים בשבוע מהשעה 9:00 ועד ל 18:00, לשאלות קצרות (כל אחת עד 20 דקות) להסבר בנושאים של "איך לעשות", "עשיתי כך ויצא לי.." וכדומה.
  3. מערכת תפריטים להרצת פרוצדורות אוטומטיות משולחן העבודה :  https://www.iacs.co.il/מוצרי-iacs/
  4. ב 12 שנת הפעילות שלנו בצענו למעלה מ 100 התקנות ללא תקלות ולשביעות רצונם של הצרכנים.

מגוון תצורות ההתקנה האפשריות של IDEA מאפשר התקנה מותאמת בבחינת  "Tailor made" לכל לקוח, במגוון תצורות.

מצגת וסרטוני הדגמה בגרסה 12

 מגרסה 12 בתוכנת IDEA נוספו 3 אפליקציות  Smart Analyzer  כחלק מ IDEA ללא תוספת עלות. בכל אפליקציה Workflow מובנה:

יכולות מרכזיות נוספות הן חבילת אפליקציות וסקריפטים במסגרת IDEA LAB בה הסקריפטים נכתבו בעיקר בשפת Python המשולבת בשפת התכנות IDEAScript. הורד כאן תיאור תמציתי לתכולת החבילה

פרטים רבים נוספים על תוכנת IDEA ניתן למצוא בכתובת http://www.casewareanalytics.com/products/idea-data-analysis.:

SmartExporter - ייצוא נתונים עצמאי מ SAP

מערכות ®SAP משמשות כיום למעלה מ- 100,000 חברות בעולם ומאות ארגונים עסקיים וציבוריים בישראל. במרביתם, ®SAP מהווה את המערכת המרכזית (ERP) התומכת במכלול פעילויות הליבה של הארגון.

מערכת ה־ ®SAP מכילה את מירב המידע הארגוני החיוני לצרכי קבלת החלטות, ניהול, תפעול, בקרה פנימית, ביקורת פנים. הגורמים בארגון האמונים על תהליכי בקרה, ביקורת וניהול סיכונים מודעים לחשיבות הצורך לבצע בחינה מעמיקה של תכני המידע הנאגרים במערכות אלה.

יתרונות ומאפיינים מרכזיים

  1. סביבת עבודה מוכרת: PC, Windows, תבניות אינטרנט, TASKS ומועדפים.
  2. מערכת תפריטים המנחה את המשתמש בכל צעד.
  3. ממשק פשוט ל SAP®-והתקנה קלה בסביבת תחנת העבודה.
  4. קישור אוטומטי למערכת SAP® באמצעות פרוטוקול סטנדרטי ומנגנון הרשאות.
  5. הגדרת פילטרים לסינון נתונים רלוונטיים ולהקטנת נפח השליפה.
  6. הגדרת Join בין בסיסי נתונים עוד בסביבת ה SAP®
  7. שליפה מידית של המידע (סינכרונית) ו/או שליפה א-סינכרונית: דחיית ביצוע השליפה לשעות בהם אין עומס על מערכת ה SAP®
  8. מענה לדרישות מידע של מבקרים חיצוניים להם גישה למערכת SAP®, ע"י העברת קובץ XML למחשב האישי של משתמש פנימי ושליפה על ידו.
  9. שמירת דרישות שליפה בספריית מועדפים.
  10. תזמון דרישות שליפה באמצעות Windows Scheduler
  11. ניהול Audit Trail של כל הפעילויות אשר בוצעו באמצעות כל משתמש.
  12. ייצוא נתונים לפורמטים הבאים: IMD/IDM, CSV, MDB ו TXT.

Smart Analyzer

Smart Analyzer הנו מוצר תוכנה נלווה ל IDEA המאפשר שכירות שנתית של יישומים להרצת רוטינות מוכנות מראש. חברת Audicon אשר פיתחה מוצר זה פיתחה גם את תוכנת SmartExporter לייבוא נתוני SAP בקלות ובמהירות.  

השכירות השנתית מתבצעת בחנות אינטרנטית הנקראת Market Place. פרטים אודות כל האפליקציות הזמינות לרכישה ועלותן ומענה לשאלות נפוצות ניתן למצוא בקישור: Smart Analyzer Applications

לכל יישום סדרת פעולות מובנות:

תרשים זרימה לתהליך SmartAnalyzer

  • יצירת רשימת השדות ופורמט הנתונים הנדרש, מהקבצים הרלוונטיים הנדרשים לביצוע בבדיקות
  • שגרות ייבוא סטנדרטיות מ SAP
  • ייבוא הנתונים ל IDEA
  • תיוג שדות - Tagging הנדרשים בנתוני הקבצים לצורך ביצוע הבדיקות
  • הרצת הבדיקות
  • הפקת דוח תוצאות ההרצה בפורמט PDF
  • ייצוא תוצר הניתוח ל Excel

לחץ כאן להצגת סרטוני You Tube המציגים מגוון אפליקציות המוצעות ב Smart Analyzer

ליישומים  Sample Genral Ledger ו Sample Payments המותקנים במהלך התקנת תוכנת IDEA, ממשק Workflow מובנה לפעולות המובנות לעיל:

היישום Financial - FIN

היישום FIN כולל אוסף של בדיקות ביקורת לניתוח הספר הראשי General Ledger ומספר ספרי משנה חשובים. היישום מאפשר לבצע הערכות תקניות ולהריץ בדיקות ביקורת מסוימות לזיהוי חריגים.

היישום תואם FIPS  [Federal Information Processing Standards].

יתרונות היישום הפיננסי

היישום הפיננסי מיועד למבקר הפנים השואף להגביר את עומק ואפקטיביות הביקורת ולתת מענה יעיל לדרישות הרגולציה הגוברות.

  • היישום הפיננסי מספק למשתמשים סט סטנדרטי של בדיקות ביקורת אוטומטיות בכל ביקורת סוף שנה מבדיקות על נתוני תנועות יומן ועד תהליכים אנליטיים. כך ניתן לבצע ניתוח אנליטי תקני על הנתונים, בכל ביקורת וביקורת.
  • שילוב אופטימלי במחזור הביקורת מבטיח שתחקור הנתונים האנליטי מחליף את השיטות המסורתיות ואינו נופל תחת הקטגוריה של "nice-to-have".
  • יכולת ההרצה החוזרת מבטיחה אחידות ואיכות ביקורת גבוהה בכל ביקורת סוף שנה.
  • היישום הפיננסי מאפשר אי תלות הביקורת במערכות החשבונאות השונות ובהערכות מבוססות מערכת.
  • היישום מסייע לבצע את הבדיקות הנדרשות על תנועות יומן, עפ"י ISA 240.32 ו ISA 240.A43.

לניתוח נתונים ממערכת SAP, ניתן לשלב יישום זה יחד עם היישום    הכולל בקשת שליפת נתונים ספציפית ל SAP, כמו גם ייבוא והכנת הנתונים לניתוח.

בדיקות הכלולות ביישום:

ספר ראשי [General Ledger]

  • סיכום לפי חשבון, תקופה ומקורות היומן
  • רשימת קומבינציית חשבונות
  • זיהוי תנועות יומן חסרות

 חייבים [Accounts Payable]

  • סיכום תנועות חייבים
  • חייבים להם יתרת אשראי לא מאוזנת
  • גיול
  • איתור תנועות בטווח תאריכים

 זכאים [Accounts Receivable]

  • סיכום זכאים
  • ניתוח תאריך דרישה לתשלום מול תאריך תשלום בפועל
  • חשבוניות ללא הזמנה

 נכסים קבועים

  • הערכות שווי סטנדרטיות
  • חישובי פחת

מלאי

  • גיול
  • חישוב גורמי מפתח
  • בדיקות נכונות

בכל הנושאים מבוצע:

  • קבלת תיאור לנתונים הנדרשים להרצת היישום
  • בחינת מהותיות
  • איתור כפולים

לפרטים צרו קשר עם דן 052-6358811, dan-n@iacs.co.il
או מלאו את הטופס ונשמח לחזור אליכם בהקדם

הרשמה

שכחת סיסמה?