חברת caseware idae

את ייחודיות התוכנה ניתן לתמצת במשפט אחד: "התוכנה עושה מה שהמשתמש רוצה וצריך כולל אפשרות של ניסוי וטעייה במהלך ביצוע ניתוח המידע". כך ניתן לקבל החלטות במהלך הניתוח ולשנות  בקלות את כללי השליפה והבחינה.

תוכנת idea היא המוצר המוביל בתחום תחקור הנתונים האנליטי ונמצא בשימוש גלובלי. ראשית פיתוחה לפני 30 שנה בלשכת רואי החשבון בקנדה. כיום נמצאת בשימוש גרסה 12, אצל למעלה מ 500,000 משתמשים ב 160 מדינות ו 9 שפות.
idea היא מוצר מדף בעלת מגוון רחב של יכולות לקליטת מידע מסביבות שונות וניתוחו. כושר הקליטה והניתוח הוא לבסיסי נתונים בהיקף של עד 2 TB, המכילים עד שני מיליארד רשומות.
השימוש בתוכנות idea נותן לארגונים את הביטחון בשלמות ובדיוק של כלל התנועות ובאפקטיביות של הבקרה והביקורת אשר פועלים בסביבה הנעשית מורכבת מיום ליום.

בישראל מותקנת idea בתצורות שונות במגוון ארגונים, לרבות:

ביטוח ופיננסים: כלל ביטוח, ביטוח איילון, ביטוח ישיר, אלטשולר שחם, ויזה כא"ל, ישראכרט, אנליסט

בנקים: דיסקונט, מזרחי טפחות, הבין לאומי הראשון, בנק ירושלים, בנק יהב

ממשלה: משרד המשפטים, מבקר המדינה, ביטוח לאומי

חברות ממשלתיות: רפאל, רשות שדות התעופה, נתיבי ישראל, דואר ישראל

רשויות מקומיות: ירושלים, צפת, שדרות, עפולה, נתיבות וערד

מה ניתן לבצע באמצעות idea ?

ב idea ממשק משתמש אחד לביצוע כל הפעולות הדרושות לייבוא, ניתוח, דיווח מקיף, נתיב ביקורת אמין והבטחת שלמות הנתונים

תוכנת idea הנה מוצר תוכנה בעל מגוון רחב של יכולת לקליטת מידע מסביבות טכנולוגיות מגוונות וניתוח תוכנו ואמינותו על פי מגוון רחב של משתנים. תוצרי הניתוח נותנים תמונה מלאה ומפורטת לגבי רמות הדיוק, השלמות והאמינות של מאגרי המידע המשמשים ארגונים. התוכנה מאפשרת לבצע ניתוחים אלה בנקודות זמן לפי דרישה, או להפעיל תהליכי ניטור שוטף החיוניים במיוחד לגופי בקרה וניהול סיכונים. התוכנה יעילה במיוחד לתהליכים פיננסיים וחשבונאיים אך מהווה גם מענה נאות לתהליכים תפעוליים.

לחץ כאן להורדת מצגת הממחישה העוצמות המרכזיות של IDEA 

התמקדות במהות וביצוע ניתוח מעמיק ללא צורך בידע מוקדם בבסיסי נתונים, בתחקור נתונים ובתכנות

1. תובנות אוטומטיות בלחיצת כפתור מבוססות AI ו Machine Learning
2. מנוע היברידי - שילוב Microsoft Webview2  הנפתח כחלון לצד הצגת הנתונים, ללא צורך לצאת לדפדפן חיצוני וע"י כך להגדיל את היעילות
3. Built-in Smart Actions -  ניצול יכולת החיפוש בגוגל, הצגת מפות גוגל ותרגום בקליק אחד.
   באמצעות יכולת זו נבחן חוקיות חריגים, נבצע בדיקות מהר יותר ונסייע בניהול סיכונים חכם יותר.
4. Audit Trail גרפי להצגת תהליך הניתוח המלא של הביקורת
5. בניית סקריפט למטלה מלאה, גם ללא קידוד
6. תזמון מתוך התוכנה לביצוע הרצות חוזרות אוטומטיות - Robotic Process Automation
7. סטטיסטיקה אוטומטית להצפה מידית של חריגים ולהבנת טווחים מספריים, תאריכים, ערכי משתנים טקסטואליים ונתוני זמן
8. איתור כפולים זהים ודומים [Fuzzy] עפ"י מפתח אותו קובע המשתמש,
9. איתור פערי רצף בשדות נומריים, תאריך וטקסט,  
10. מחולל שאילתות עוצמתי לאיתור חריגים עפ"י סטייה מנורמה
11. מיצוי נתונים: ניתוח הנתונים להפקת תובנות אודות מאפיינים מרכזיים בנתוני הקובץ בעזרת: ניתוח שכבות, סכימה, טבלאות ציר וגיול נתונים.
12. עושר בפונקציות מובנות החוסך את הצורך בתכנות:

Search - חיפוש ערכים טקסטואליים בנתונים עפ"י מילה או חלק ממנה בשדה אחד או יותר, בקובץ אחד או יותר

שדות עזר – להצגת חריגים באופן חזותי

מגוון שיטות לשליפות מורכבות: Direct Extraction - עד 50 שליפות שונות כ"א לקובץ חדש במעבר אחד על קובץ נתונים, Key Value - פרוק קובץ למרכיבים הומוגניים, Indexed - לשליפה מבסיסי נתונים גדולים תוך צמצום הסקופ, Top Records - שליפת X התנועות הגבוהות / נמוכות ביותר או המאוחרות/מוקדמות ביותר בהתאם לשדה עליו מבצעים את השליפה

Duplicate Key Exclusion - איתור Same-Same-Different בצעד אחד

ייבוא/בנייה של פונקציות בנויות חדשות - הורדת פונקציות מסוג Custom Functions מאתר התמיכה Passport / בנייה עצמית בבונה הביטויים

פתרונות מונחי תפריטים באמצעות מודול Smart Analyzer להגדרת הנתונים שנדרש לשלוף במסמך, הרצת הבדיקות, ניתוח הממצאים ויצירת דוח ממצאים 

גרפיקה ברמה גבוהה ב IDEA לרבות יכולת הקרנה ב Power BI Desktop

חידושים מרכזיים בגרסה 12

 מגרסה 12 בתוכנת IDEA נוספו 3 אפליקציות  Smart Analyzer  מונחות תפריטים כחלק מ IDEA, ללא תוספת עלות. בכל אפליקציה Workflow מובנה:

• חיפוש חריגים מיוחדים בניתוח הספר הראשי - הורד את דף המוצר ל: Exceptional Exceptions. הסברים ראה בסרט https://www.youtube.com/embed/skAa_8qMVss?version=3&

• חבילת  Financial App  הכוללת 55 פרוצדורות לבדיקת קבצי GL, חייבים, זכאים, מלאי ונכסים. הסברים ראה בסרט https://www.youtube.com/embed/1WBTcWnp3iE?version=3& 
• איתור חריגים מיוחדים על הוצאות בכרטיסי אשראי חברה. הסברים ראה בלינק https://www.youtube.com/watch?v=cA_RiAmb-rg

בנוסף 2 אפליקציות לפתרונות נקודתיים:

• אפליקציית Duplicate Excluder כוללת 9 בדיקות על בסיס אלגוריתם לוונשטיין לאיתור שוני בין מחרוזות
• אפליקציית Utilities הכוללת 20 יישומונים להקלה בביצוע משימות והגברת יעילות העבודה

יכולות מרכזיות נוספות הן חבילת אפליקציות וסקריפטים במסגרת IDEA LAB בה הסקריפטים נכתבו בעיקר בשפת Python המשולבת בשפת התכנות IDEAScript. הורד כאן תיאור תמציתי לתכולת החבילה

פרטים רבים נוספים על תוכנת IDEA ניתן למצוא בכתובת http://www.casewareanalytics.com/products/idea-data-analysis. 

היבטים ייחודיים בפעילות IACS

1. ניסיון מוכח וייחודי בטיפול בקבצים מורכבים כדוגמת קבצי Print Report & Adobe PDF: הורדתם לסביבות מקומיות, קליטתם ועריכתם בתבניות הנוחות למשתמשים והפקת מידע רלוונטי לצורכי בקרה וביקורת.
2. מערך הדרכות בשפה העברית מרמת מתחילים ועד להתמחות בכתיבת פרוצדורות אוטומטיות. https://www.iacs.co.il/מרכז-ההכשרות/הדרכות-idea/
3. אנו מפעילים מערך תמיכה 5 ימים בשבוע מהשעה 9:00 ועד ל 18:00 לשירות המשתמשים הכולל את המרכיבים הבאים:

• • תחזוקת אתר אינטרנט ייעודי להצגת יכולות בתוכנה, טיפים, מצגות, מאמרים : https://www.iacs.co.il/מידע-מקצועי/
  • ידע מקיף ומעודכן ביכולות התוכנה לפתרון בעיות של המשתמשים: פתרון בעיות שימוש / תקלות בתפעול / באגים

4. קשר מתמיד עם התמיכה הטכנית בקנדה לפתרון בעיות טכניות באותו יום.
5. מענה טלפוני/דוא"ל 5 ימים בשבוע מהשעה 9:00 ועד ל 18:00, לשאלות קצרות (כל אחת עד 20 דקות) להסבר בנושאים של "איך לעשות", "עשיתי כך ויצא לי.." וכדומה.
6. מערכת תפריטים להרצת פרוצדורות אוטומטיות משולחן העבודה :  https://www.iacs.co.il/מוצרי-iacs/
7. ב 12 שנת הפעילות שלנו בצענו למעלה מ 100 התקנות ללא תקלות ולשביעות רצונם של הצרכנים.

מגוון תצורות ההתקנה האפשריות של idea מאפשר התקנה מותאמת בבחינת  "Tailor made" לכל לקוח, במגוון תצורות.

מערכות ®SAP משמשות כיום למעלה מ- 100,000 חברות בעולם ומאות ארגונים עסקיים וציבוריים בישראל. במרביתם, ®SAP מהווה את המערכת המרכזית (ERP) התומכת במכלול פעילויות הליבה של הארגון.

מערכת ה־ ®SAP מכילה את מירב המידע הארגוני החיוני לצרכי קבלת החלטות, ניהול, תפעול, בקרה פנימית, ביקורת פנים. הגורמים בארגון האמונים על תהליכי בקרה, ביקורת וניהול סיכונים מודעים לחשיבות הצורך לבצע בחינה מעמיקה של תכני המידע הנאגרים במערכות אלה.

יתרונות ומאפיינים מרכזיים

1. סביבת עבודה מוכרת: PC, Windows, תבניות אינטרנט, TASKS ומועדפים.
2. מערכת תפריטים המנחה את המשתמש בכל צעד.
3. ממשק פשוט ל SAP®-והתקנה קלה בסביבת תחנת העבודה.
4. קישור אוטומטי למערכת SAP® באמצעות פרוטוקול סטנדרטי ומנגנון הרשאות.
5. הגדרת פילטרים לסינון נתונים רלוונטיים ולהקטנת נפח השליפה.
6. הגדרת Join בין בסיסי נתונים עוד בסביבת ה SAP®
7. שליפה מידית של המידע (סינכרונית) ו/או שליפה א-סינכרונית: דחיית ביצוע השליפה לשעות בהם אין עומס על מערכת ה SAP®
8. מענה לדרישות מידע של מבקרים חיצוניים להם גישה למערכת SAP®, ע"י העברת קובץ XML למחשב האישי של משתמש פנימי ושליפה על ידו.
9. שמירת דרישות שליפה בספריית מועדפים.
10. תזמון דרישות שליפה באמצעות Windows Scheduler
11. ניהול Audit Trail של כל הפעילויות אשר בוצעו באמצעות כל משתמש.
12. ייצוא נתונים לפורמטים הבאים: IMD/IDM, CSV, MDB ו TXT.

• צפה בסרט קצר המדגים את אופן פעולת התוכנה ויתרונותיה.
• הורד מצגת המדגימה כיצד לתפעל את SmartExporter 
• לצפייה במגוון סרטונים נוספים פתח את ערוצי You Tube בלשונית מידע מקצועי, ערוץ CaseWare-IDEA וחפש את הביטוי SmartExporter for SAP
• לחץ כאן לפתיחת מסמך שאלות נפוצות על SmartExporter. 
• להורדת דף המוצר לחץ כאן