חברת CaseWare Analytics

מרכז הפיתוח של חברת CaseWare-Analytics ממוקם בעיר Ottawa שבקנדה.
לחברה מעל ל 500,000 לקוחות ב 130 מדינות וב 16 שפות.

החברה פועלת באמצעות משרדים באירופה, ארה"ב וקנדה ובאמצעות משווקים אזוריים המשמשים גם כ First Tier Support

החברה פיתחה מגוון רחב של תוכנות לבקרה וביקורת פנימית, עמן נמנות: Smart Analyzer, SmartExporter ו IDEA

IDEA

תוכנת IDEA היא מוצר מוביל כיום בתחום תחקור נתונים ונמצא בשימוש גלובלי. ראשית פיתוחה לפני 30 שנה בלשכת רואי החשבון בקנדה. כיום נמצאת בשימוש גרסה 10, אצל למעלה מ 500,000 משתמשים ב 130 מדינות ו 16 שפות.
IDEA היא מוצר מדף בעלת מגוון רחב של יכולות לקליטת מידע מסביבות שונות וניתוחו. כושר הקליטה והניתוח הוא לבסיסי נתונים בהיקף של עד 2 TB, המכילים עד שני מיליארד רשומות.
השימוש בתוכנות IDEA נותן לארגונים את הביטחון בשלמות ובדיוק של כלל התנועות ובאפקטיביות של הבקרה והביקורת אשר פועלים בסביבה הנעשית מורכבת מיום ליום.

בישראל מותקנות גרסאות שונות של התוכנה במגוון ארגונים, לרבות:

  • ביטוח ופיננסים: כלל ביטוח, ביטוח איילון, ביטוח ישיר, מנורה מבטחים, פסגות
  • בנקים: דיסקונט, מזרחי טפחות, הבין לאומי, בנק ירושלים, בנק יהב
  • ממשלה: משרד המשפטים, מבקר המדינה, בנק ישראל, ביטוח לאומי
  • חברות ממשלתיות: רפאל, תעשייה אווירית, רשות שדות התעופה, רכבת ישראל, נתיבי ישראל, דואר ישראל
  • רשויות מקומיות: ירושלים, רמת גן, צפת, באר יעקב, שדרות וערד
  • משרדי ביקורת לרבות ה- BIG 4

מה ניתן לבצע באמצעות IDEA ?

תוכנת IDEA הנה מוצר תוכנה בעל מגוון רחב של יכולת לקליטת מידע מסביבות טכנולוגיות מגוונות וניתוח תוכנו ואמינותו על פי מגוון רחב של משתנים. תוצרי הניתוח נותנים תמונה מלאה ומפורטת לגבי רמות הדיוק, השלמות והאמינות של מאגרי המידע המשמשים ארגונים. התוכנה מאפשרת לבצע ניתוחים אלה בנקודות זמן לפי דרישה, או להפעיל תהליכי ניטור שוטף החיוניים במיוחד לגופי בקרה וניהול סיכונים. התוכנה יעילה במיוחד לתהליכים פיננסיים וחשבונאיים אך מהווה גם מענה נאות לתהליכים תפעוליים.

תמצית יכולות תוכנת IDEA ככלי לבקרה וביקורת

  1. תובנות אוטומטיות בלחיצת כפתור מבוססות AI ו Machine Learning
  2. קיום Audit Trail גרפי להצגת הניתוח ובניית סקריפט למטלה מלאה, גם ללא קידוד,
  3. תזמון לביצוע הרצות חוזרות אוטומטיות
  4. סטטיסטיקה אוטומטית להצפה מידית של חריגים ולהבנת טווחים מספריים, תאריכים, ערכי משתנים טקסטואליים ונתוני זמן
  5. איתור חריגים מובנים: כפולים עפ"י מפתח אותו קובע המשתמש, אי רציפויות נומרית או תאריכי, איתור חריגים דומים [Fuzzy]
  6. איתור חריגים עפ"י סטייה מנורמה, באמצעות מחולל שאילתות רב עוצמה
  7. מיצוי נתונים: ניתוח הנתונים להפקת תובנות אודות מאפיינים מרכזיים בנתוני הקובץ בעזרת: ניתוח שכבות, סכימה, טבלאות ציר וגיול נתונים.
  8. עושר בפונקציות מובנות החוסך את הצורך בתכנות:
    • Search - חיפוש ערכים טקסטואליים בנתונים
    • שדות עזר – להצגת חריגים חזותית
    • מגוון שיטות לשליפות מורכבות
    • איתור Same-Same-Different בצעד אחד
    • ייבוא/בנייה של פונקציות בנויות חדשות
    • מודול סטטיסטי מתקדם לבחינת קורלציה, רגרסיה ועונתיות בנתונים
    • גרפיקה ברמה גבוהה
  1. ניסוי ובדיקה של איכות הבקרות הפנימיות הממוחשבות,
  2. תהליכים אוטומטיים המאפשרים ניטור שוטף של הפעילויות,
  3. קליטת קבצים מורכבים ממקורות שונים במדויק ובמהירות,
  4. יצירת ספריית תפריטי בקרה בתחומי הפעילות המרכזיים (עפ"י סקר סיכונים),
  5. אפשרות לקביעה והערכה של חולשות הבקרה והשלכותיה,
  6. שימוש ביכולות המובנות בתוכנה לשליפה וניתוח ליקויים באמינות הנתונים, חישובים פנימיים, פעילות עפ"י הרשאות....,
  7. אין הגבלה מעשית על מספר הרשומות שניתן לנתח בתוכנה,
  8. קריאה וניתוח מיליוני תנועות בשניות ספורות,
  9. התוכנה פועלת בתאימות מלאה לWindows וכלי Office,
  10. קלה ללימוד והטמעה,
  11. תמיכה בסביבת עבודה יעילה ומסודרת לתיעוד תהליכי הבדיקה וניתוח הממצאים,
  12. תמיכה בשלבי מחזור החיים של מטלת בקרה: משלב התכנון ועד שלב המעקב והניטור השוטף.

את ייחודיות התוכנה ניתן לתמצת במשפט אחד: "התוכנה עושה מה שהמשתמש רוצה וצריך כולל אפשרות של ניסוי וטעייה במהלך ביצוע ניתוח המידע". כלומר ניתן לקבל החלטות במהלך הניתוח ולשנות  בקלות את כללי השליפה והבחינה.

היבטים ייחודיים בפעילות IACS

  1. ניסיון מוכח וייחודי בטיפול בקבצים מורכבים כדוגמת קבצי Print Report & Adobe PDF: הורדתם לסביבות מקומיות, קליטתם ועריכתם בתבניות הנוחות למשתמשים והפקת מידע רלוונטי לצורכי בקרה וביקורת.
  2. מערך הדרכות בשפה העברית מרמת מתחילים ועד להתמחות בכתיבת פרוצדורות אוטומטיות. https://www.iacs.co.il/מרכז-ההכשרות/הדרכות-idea/
  3. אנו מפעילים מערך תמיכה 5 ימים בשבוע מהשעה 9:00 ועד ל 18:00 לשירות המשתמשים הכולל את המרכיבים הבאים:
    • תחזוקת אתר אינטרנט ייעודי להצגת יכולות בתוכנה, טיפים, מצגות, מאמרים : https://www.iacs.co.il/מידע-מקצועי/
    • ידע מקיף ומעודכן ביכולות התוכנה לפתרון בעיות של המשתמשים: פתרון בעיות שימוש / תקלות בתפעול / באגים
  1. קשר מתמיד עם התמיכה הטכנית בקנדה לפתרון בעיות טכניות באותו יום.
  2. מענה טלפוני/דוא"ל 5 ימים בשבוע מהשעה 9:00 ועד ל 18:00, לשאלות קצרות (כל אחת עד 20 דקות) להסבר בנושאים של "איך לעשות", "עשיתי כך ויצא לי.." וכדומה.
  3. מערכת תפריטים להרצת פרוצדורות אוטומטיות משולחן העבודה :  https://www.iacs.co.il/מוצרי-iacs/
  4. ב 12 שנת הפעילות שלנו בצענו למעלה מ 100 התקנות ללא תקלות ולשביעות רצונם של הצרכנים.

מגוון תצורות ההתקנה האפשריות של IDEA מאפשר התקנה מותאמת בבחינת  "Tailor made" לכל לקוח, במגוון תשתיות ותצורות.

הצגת גרסה 11.0

שוחררה גרסת 64 ביט לתוכנת IDEA.

לחץ להורדת מצגת המתארת את השיפורים והשינויים בגרסה זו

לחץ להורדת מצגת קצרה המציגה את העוצמות של IDEA בגרסה 10: התמקדות במהות וביצוע ניתוח מעמיק ללא צורך בידע מוקדם בבסיסי נתונים, בתחקור נתונים ובתכנות

פרטים רבים נוספים על תוכנת IDEA ניתן למצוא בכתובת http://www.casewareanalytics.com/products/idea-data-analysis.

חידושים מרכזיים בגרסה 10.3:

  • התממשקות לכלים כגון Tableau ו Power BI

למשתמשים נתמכים האפשרות להתקין, תוסף בשם CaseWare ODBC Driver המאפשר לבצע וויזואלזציה של לנתוני IDEA בתוכנות כגון Tableau ו Power BI. לפרטים נוספים פתח את הטיפ בנושא.

  • התקנה בסביבות וירטואליות

בהתקנות מסוג CLM או SLM ניתן להתקין את IDEA על מכונות וירטואליות. לחץ כאן לפתיחת מפרט ההתקנה בתצורת Citrix בסביבת XenApp 7.6 or 7.12

  • שילוב Python עם IDEAScript
  • סטטיסטיקה על שדות טקסט וסכימה מסדר ראשון מנתוני הסטטיסטיקה
  • בחינת ציות ל GDPR 

חבילת  GDPR Checker כוללת:

  • מדריך להתחלת הפעילות,
  • מדריך למשתמש,
  • רשימת מילים בקובץ אקסל [Hi List],
  • סקריפט לבדיקת ציות ל GDPR להרצה על בסיסי הנתונים שלך

הקלק למידע נוסף בנושא GDPR

 

SmartExporter - ייצוא נתונים עצמאי מ SAP

מערכות ®SAP משמשות כיום למעלה מ- 100,000 חברות בעולם ומאות ארגונים עסקיים וציבוריים בישראל. במרביתם, ®SAP מהווה את המערכת המרכזית (ERP) התומכת במכלול פעילויות הליבה של הארגון.

מערכת ה־ ®SAP מכילה את מירב המידע הארגוני החיוני לצרכי קבלת החלטות, ניהול, תפעול, בקרה פנימית, ביקורת פנים. הגורמים בארגון האמונים על תהליכי בקרה, ביקורת וניהול סיכונים מודעים לחשיבות הצורך לבצע בחינה מעמיקה של תכני המידע הנאגרים במערכות אלה.

יתרונות ומאפיינים מרכזיים

  1. סביבת עבודה מוכרת: PC, Windows, תבניות אינטרנט, TASKS ומועדפים.
  2. מערכת תפריטים המנחה את המשתמש בכל צעד.
  3. ממשק פשוט ל SAP®-והתקנה קלה בסביבת תחנת העבודה.
  4. קישור אוטומטי למערכת SAP® באמצעות פרוטוקול סטנדרטי ומנגנון הרשאות.
  5. הגדרת פילטרים לסינון נתונים רלוונטיים ולהקטנת נפח השליפה.
  6. הגדרת Join בין בסיסי נתונים עוד בסביבת ה SAP®
  7. שליפה מידית של המידע (סינכרונית) ו/או שליפה א-סינכרונית: דחיית ביצוע השליפה לשעות בהם אין עומס על מערכת ה SAP®
  8. מענה לדרישות מידע של מבקרים חיצוניים להם גישה למערכת SAP®, ע"י העברת קובץ XML למחשב האישי של משתמש פנימי ושליפה על ידו.
  9. שמירת דרישות שליפה בספריית מועדפים.
  10. תזמון דרישות שליפה באמצעות Windows Scheduler
  11. ניהול Audit Trail של כל הפעילויות אשר בוצעו באמצעות כל משתמש.
  12. ייצוא נתונים לפורמטים הבאים: IMD/IDM, CSV, MDB ו TXT.

Smart Analyzer

Smart Analyzer הנו מוצר תוכנה נלווה ל IDEA המאפשר שכירות שנתית של יישומים להרצת רוטינות מוכנות מראש. חברת Audicon אשר פיתחה מוצר זה פיתחה גם את תוכנת SmartExporter לייבוא נתוני SAP בקלות ובמהירות.  

השכירות השנתית מתבצעת בחנות אינטרנטית הנקראת Market Place. פרטים אודות כל האפליקציות הזמינות לרכישה ועלותן ומענה לשאלות נפוצות ניתן למצוא בקישור: Smart Analyzer Applications

לכל יישום סדרת פעולות מובנות:

  • יצירת רשימת השדות ופורמט הנתונים הנדרש, מהקבצים הרלוונטיים הנדרשים לביצוע בבדיקות
  • שגרות ייבוא סטנדרטיות מ SAP
  • ייבוא הנתונים ל IDEA
  • תיוג שדות - Tagging הנדרשים בנתוני הקבצים לצורך ביצוע הבדיקות
  • הרצת הבדיקות
  • הפקת דוח תוצאות ההרצה בפורמט PDF
  • ייצוא תוצר הניתוח ל Excel

לחץ כאן להצגת סרטוני You Tube המציגים מגוון אפליקציות המוצעות ב Smart Analyzer

ליישומים  Sample Genral Ledger ו Sample Payments המותקנים במהלך התקנת תוכנת IDEA, ממשק Workflow מובנה לפעולות המובנות לעיל:

היישום Financial - FIN

היישום FIN כולל אוסף של בדיקות ביקורת לניתוח הספר הראשי General Ledger ומספר ספרי משנה חשובים. היישום מאפשר לבצע הערכות תקניות ולהריץ בדיקות ביקורת מסוימות לזיהוי חריגים.

היישום תואם FIPS  [Federal Information Processing Standards].

יתרונות היישום הפיננסי

היישום הפיננסי מיועד למבקר הפנים השואף להגביר את עומק ואפקטיביות הביקורת ולתת מענה יעיל לדרישות הרגולציה הגוברות.

  • היישום הפיננסי מספק למשתמשים סט סטנדרטי של בדיקות ביקורת אוטומטיות בכל ביקורת סוף שנה מבדיקות על נתוני תנועות יומן ועד תהליכים אנליטיים. כך ניתן לבצע ניתוח אנליטי תקני על הנתונים, בכל ביקורת וביקורת.
  • שילוב אופטימלי במחזור הביקורת מבטיח שתחקור הנתונים האנליטי מחליף את השיטות המסורתיות ואינו נופל תחת הקטגוריה של "nice-to-have".
  • יכולת ההרצה החוזרת מבטיחה אחידות ואיכות ביקורת גבוהה בכל ביקורת סוף שנה.
  • היישום הפיננסי מאפשר אי תלות הביקורת במערכות החשבונאות השונות ובהערכות מבוססות מערכת.
  • היישום מסייע לבצע את הבדיקות הנדרשות על תנועות יומן, עפ"י ISA 240.32 ו ISA 240.A43.

לניתוח נתונים ממערכת SAP, ניתן לשלב יישום זה יחד עם היישום    הכולל בקשת שליפת נתונים ספציפית ל SAP, כמו גם ייבוא והכנת הנתונים לניתוח.

בדיקות הכלולות ביישום:

ספר ראשי [General Ledger]

  • סיכום לפי חשבון, תקופה ומקורות היומן
  • רשימת קומבינציית חשבונות
  • זיהוי תנועות יומן חסרות

 חייבים [Accounts Payable]

  • סיכום תנועות חייבים
  • חייבים להם יתרת אשראי לא מאוזנת
  • גיול
  • איתור תנועות בטווח תאריכים

 זכאים [Accounts Receivable]

  • סיכום זכאים
  • ניתוח תאריך דרישה לתשלום מול תאריך תשלום בפועל
  • חשבוניות ללא הזמנה

 נכסים קבועים

  • הערכות שווי סטנדרטיות
  • חישובי פחת

מלאי

  • גיול
  • חישוב גורמי מפתח
  • בדיקות נכונות

בכל הנושאים מבוצע:

  • קבלת תיאור לנתונים הנדרשים להרצת היישום
  • בחינת מהותיות
  • איתור כפולים

לפרטים צרו קשר עם דן 052-6358811, dan-n@iacs.co.il
או מלאו את הטופס ונשמח לחזור אליכם בהקדם

הרשמה

שכחת סיסמה?

שינוי גודל גופנים
ניגודיות