תמצית: הטיפ מתאר באמצעות תצלומי מסך כיצד ניתן לייבא נתונים מ ERP של אורקל, באמצעות ODBC :Open DataBase Connectivity. ניתן להשתמש בשיטה זו לייבוא נתונים גם מיישומי אופיס כגון אקסס ואקסל. לייבוא נתונים מ Oracle באמצעות ODBC נפעל עפ"י השלבים הבאים: פתיחת סייען הייבוא...
למבקר הפנימי נמסר קובץ תנועות יומן לתקופה 1.4.2011 – 31.3.2010 בפורמט Print Report. הקובץ מכיל מיליון רשומות במבנה הבא: JV No JV Date Journal Entry Type Code Debit GL Account Credit GL Account Debit Amount Credit Amount Narration User System Tag Maker Checker המבקר...
חבילת Microsoft Office שהינה סטנדרטית בחברות רבות כוללת שני יישומים אקסל ואקסס. במקרים רבים, במטרה לחסוך עלויות או כתוצאה מזמינות ונגישות, בקרים ומבקרים פנימיים משתמשים בכלים אלה במקום לבדוק ולמצוא את הכלי המתאים לניתוח. להלן ציטוט ממאמר “Up and Away” באתר CFO.com,...
תמצית: הפונקציה Exclusion בתוכנת IDEA הינה יכולת ייחודית מאחר ובתוכנות CAATT אחרות נדרשים מספר שלבים עד להצגה לדוגמא כל הרשומות בהם קיימת זהות בשדה א' זהות בשדה ב', זהות בשדה י"א ושונות בשדה י"ט. סוג בדיקה זה נקרא בז'רגון המקצועי כ: Same-Same-Deifferent. טיפ זה מסביר...
תמצית: הטיפ מציג שיטה לשליפת X התנועות הגבוהות ביותר מכל חשבון בספר הראשי: ייבוא, יצירת שדות וירטואליים, מיון על הקובץ, שימוש בפונקציות בנויות ושימוש בסקריפט מצורף. שליפת 5 התנועות הגבוהות ביותר מכל חשבון GL) - General Ledger) ייבא את קובץ תנועות ה GL השנתי ופעל...
ברצוננו לאתר את כל הזמנות הרכש שבוצעו לאותו ספק בהפרש של עד x ימים ו/או y ש"ח : שלבים לביצוע: • מיון קובץ ההזמנות עפ"י מספר ספק. • שימוש בפונקציה הבנויה ()GetPreviousValue@ להוספת שדות וירטואליים לקובץ הנתונים: מספר ספק, תאריך הזמנה וערך הזמנה קודמים. • שליפת כל...
נתוני התאריך נקלטו נכון אך אינם מוצגים כהלכה. כיצד ניתן לשנות את אופן ההצגה? ברירת המחדל של בהצגת נתוני תאריך ונתונים נומריים הינה עפ"י ההגדרות ב Regional Settings אליהן ניתן להגיע דרך: Start >Settings>Control Panel. ניתן לשנות את אופן התצוגה גם בדרך הבאה: •...
השוואה בין קבצים - Compare Files משתמשים ב Compare Files ע"מ לזהות הבדל בין שני קבצים בשדה נומרי אחד, בד"כ לאותו קובץ בשתי נקודות זמן, או לשני קבצים שהתקבלו ממקורות שונים, לדוגמא, נתוני תכנון מול נתוני ביצוע ובלבד ששדה המפתח זהה. אין חובה לזהות של שם שדה המפתח או שמות...
פונקציות פרטיות - Custom Functions ב IDEA קיימת האפשרות להגדיר פונקציות חדשות, פרטיות לצרכי המשתמש כך שניתן יהיה להשתמש בהן בכל פרויקט שהוא ולא רק בפרויקט העכשווי. לייבוא פונקציה ולהכללתה בין שאר הפונקציות הפרטיות פעל כך: פתח בסיס נתונים כלשהו ב IDEA לחץ על Criteria...
שימוש בפונקציות נפוצות נציג את השימוש במספר פונקציות. ב IDEA מעל ל100 פונקציות בנויות. Match, @List@ אמצעי מהיר לשליפת כל הרשומות בהן ערך שדה מסוים מקיים אחד ממספר ערכים. מתאים לערכים נומריים או טקסט. 1. מבנה הפקודה (Syntax) (Match(String, string,....string) or...
הפונקציה מחזירה את הפרש השעות בין שני תאריכים, בפורמט טקסט פתח את הקובץ מהכיווץ ושמור לספריה במחשב האישי. לייבוא הפונקציה ולהכללתה בין שאר הפונקציות הפרטיות פעל כך: פתח בסיס נתונים כלשהו ב IDEA לחץ על Criteria לפתיחת ה Equation Editor לחץ בסרגל על הסימן # לפתיחת...
הפונקציה מחשבת הפרש בין תאריכים בחודשים בפורמט טקסט סינטקס: #DateDifferenceforMonths(Date1 , Date2 ) פרמטרים: Date1- שדה התאריך הראשון, Date2 - שדה התאריך השני. פתח את הקובץ מהכיווץ ושמור לספריה במחשב האישי. לייבוא הפונקציה ולהכללתה בין שאר הפונקציות הפרטיות פעל כך:...
הפונקציה מחזירה הפרש בימים בין שני תאריכים, בפורמט טקסט. #DateDifferencedays(Date1 , Date2 ) :סינטקס פרמטרים: Date1 - התאריך / שדה התאריך הראשון Date2 - התאריך / שדה התאריך השני שמור את הקובץ שהורדת בספריה מוגדרת ופעל כך להכללת הפונקציה הפרטית בין שאר הפונקציות...
