טיפים

טיפ לבניית ביטויים וטיפול בהודעות שגיאה ב-Equation Editor

טיפים שימושיים בעת בניית ביטויים שמור ביטויים מורכבים שאתה עשוי לעשות בהם שימוש חוזר. הביטויים אינם ספציפיים רק לבסיס הנתונים הפעיל, לכן ניתן לעשות בהם שימוש חוזר בכל בסיס נתונים בו קיימים השדות המוגדרים בביטוי. שמור ביטויים שימושיים בתיקייה Equations בתיקייה Local...

קראו עוד

הצלבת נתונים – השוואה בין אקסל ל IDEA

הצלבת נתונים הנו כלי אנליטי שערכו רב בכל השוואה מספרית לנושאים כספיים ולבקרת תפעול. אחד המצבים הנפוצים בעולם הביקורת הנו השוואה בין שני מאזני בוחן לשתי תקופות חשבונאיות (נניח שני רבעונים) לשם איתור סטיות מהותיות ברמת כותרת החשבון. ברור מאליו שבמאזן הבוחן קיימת כותרת...

קראו עוד

איתור פערי זמן בין תאריך הזמנה לתאריך אישורה

לרוב אנו נעזרים ב IDEA לזיהוי של פערי זמן תפעוליים באישור תנועות פיננסיות. לדוגמה פער של מעל ל 7 ימים בין תאריך התנועה לתאריך האישור. נדמיין מצב בו קובץ הזמנות הרכש כולל את הנתונים הבאים: מספר הזמנת הרכש, תאריך יצירת ההזמנה ותאריך אישור ההזמנה. באירוע פשוט, בו לכל...

קראו עוד

גיבוי ואחזור פרויקט

ניתן לגבות באמצעות פקודת Archive, פרויקט כך שיכיל את כל קבצי המקור, בסיסי הנתונים שנוצרו במהלך הניתוח לרבות, ביטויים שנשמרו, סקריפטים וייצוא לתוצרים חיצוניים דוגמת אקסל ו PDF. גיבוי פרויקט אפשרי במגבלות הבאות: ניתן לארוז רק פרויקטים המנוהלים בדיסק המקומי. לא ניתן...

קראו עוד

טיפ בנושא פונקציות פרטיות – הוספת אפסים מובילים

במצבים מסוימים ייבוא שדות טקסט ל IDEA נעשה בפורמט נומרי, כך שהנתונים מאבדים בתהליך את המראה המקורי. לדוגמא מספר תעודת זהות הכולל אפסים מובילים שנראה במקור 008282577, יומר במהלך הקליטה לשדה נומרי 8282577 כמובן ללא אפסים מובילים. תופעות מסוג זה אופייניות להגדרות שגויות...

קראו עוד

אופציות בכלים שליפה ישירה ו Save Database As

מסרטי הלימוד של IDEA ב YouTube למדנו על כלי מרכזי ב IDEA בשם Direct Extraction בו יש אפשרות ליצור עד 50 שאילתות שונות על בסיס נתונים ולהריצן למעשה במקביל, כלומר התוכנה עוברת על הנתונים פעם אחת ויוצרת קובץ נפרד לכל שאילתה.            ...

קראו עוד

שרשור שדות לאיתור פערי רצף

נדמיין בסיס נתונים הכולל את השדות  Control Code ו Sub Code. עיון בשדה Sub Code מראה כי הערכים הם מ 1234 ועד 1245, על פני Control Codes מ ABC ועד TYP. אם אנו נדרשים לאתר את ה Sub Codes החסרים מכל ה Control Codes מ ABC ועד TYP נצטרך לבצע בדיקת אי רציפות על שדה משורשר...

קראו עוד

בחינת הרשאות בשני היבטים – סכומים ותאריכים

מוצג בפניכם תרחיש אירוע לבחינת קיום SOD לתנועות עפ"י גורם מאשר ותקופת זכאות לאישור. נדרש מאתנו לזהות תנועות שאושרו שלא ע"י המשתמש הנכון, כמוגדר בקובץ האב. הן על בסיס טווח תאריכים והן על בסיס ערך התנועה. תרחיש האירוע כולל שני...

קראו עוד

קליטת קבצי אקסל בעלי שדות Date-Time

לעיתים קרובות מתקבלים קבצים לניתוח הכוללים בשדה אחד הן את התאריך והן את השעה. בייבוא רגיל של קובץ אקסל ל IDEA מתקבל שדה מסוג תאריך שאינו כולל את נתוני השעה. אם נתון הזמן חשוב ורוצים לקלוט אותו ל IDEA, למשל לחישוב פער בין שני תאריכים באמצעות...

קראו עוד

איתור הזמנות רכש שפוצלו

בחברות וארגונים רבים נכתב נוהל הנושא שמות שונים אך תכליתו אחת: הגדרת קבוצות רכישה. מטרתו לקבע שיטה אחידה בארגון להיקף הזמנות רכש בהן מספיק מאשר יחיד, מאיזה סכום נדרשות שתי חתימות [של הקניין המטפל וגורם מעליו], מאיזה סכום נדרשות הצעות מתחרות ומתי חובה לצאת למכרז פומבי...

קראו עוד

מבנה פקודת SQL בייבוא נתונים

מבנה פקודת SQL בייבוא נתונים מבנה פקודת SQL נכון מכווין לצמצם את נפח השליפה בייבוא נתונים, למשל בייבוא באמצעות ODBC  לפקודת ה SQL 3 מרכיבים: Select - לבחירת השדות הרצויים: כל שדה מוקף גרשיים: SELECT "ACNT_CODE",  "ACNTNG_LINE_NBR",  "AMNT",  "BLNC_YEAR" ברירת המחדל...

קראו עוד

איתור עובדים וספקים בעלי חשבון בנק זהה

איתור עובדים וספקים בעלי חשבון בנק זהה תמצית: אחת משיטות ההונאה המקובלות היא יצירת ספקים פיקטיביים בארגון ואח"כ הזרמת כספים אליהם. בטיפ זה נלמד את הנושאים הבאים: שימוש בתוכנת SmartExporter לייבוא נתונים ממערכת SAP זיהוי טבלאות ספקים ב SAP והשדות הדרושים בכל טבלה זיהוי...

קראו עוד

לפרטים צרו קשר עם דן 052-6358811, dan-n@iacs.co.il
או מלאו את הטופס ונשמח לחזור אליכם בהקדם

הרשמה

שכחת סיסמה?

שינוי גודל גופנים
ניגודיות