טיפים
בדיקת תקינות מספר זהות ישראלי
כיצד נבדוק תקינות מספרי זהות ישראליים? כאשר אנו מקבלים קובץ עם מספרי ת"ז, הערכים בד"כ הם ללא אפסים מובילים. הטיפ להלן מציג כיצד לבצע הרמוניזציה של הנתונים ובהמשך לעשות שימוש ב Custom Function נוסף לבדיקת תקינות הערכים: יש להוריד מאתר התמיכה של idea בלחיצה על Passport...
קראו עודטיפ בנושא Fill Empty Cells
מהו Data Cleansing וכיצד קולטים קבצים מורכבים כאלה ל IDEA? Data Cleansing משמעותו קבצים שנוצרו לפני שנים רבות בעת שגודל דיסקים נמדד בעשרות רבות של דולרים לכל גיגה בייט נתונים. אנשי תוכנה יצרו שיטות לאחסן נתונים בצמצום, באמצעות כתיבת הערך הראשון בלבד ואי כתיבתו בכל...
קראו עודטיפ בנושא Add Status Fields
באפשרות כל משתמש להגדיר שדות המציגים סטאטוס ותיאור של בדיקות על רשומות המעניינות את הביקורת. ניתן לבצע את הפעולה ישירות ע"י הוספת שדות מסוג Multistate ושדות מסוג Editable Character בבסיס הנתונים. ניתן לבצע זאת גם באמצעות הישומון Add Status Fields, באפליקציית Utilities...
קראו עודטיפ בנושא חוק שעות עבודה ומנוחה : מגבלות העסקה
מבוא הטיפ עודכן בעקבות הוצאת חבילת Custom Functions מעודכנת . הטיפ עוסק בשני סעיפים בחוק שעות עבודה ומנוחה לעובדים המועסקים 5 ימים בשבוע מגבלות העסקה לפי חוק ברמה יומית - עד 12 שעות מגבלות העסקה לפי חוק ברמה שבועית חוק שעות עבודה ומנוחה קובע כי: חל איסור העסקה בשעות...
קראו עודקיצורי מקשים ב IDEA – מי צריך את זה ?
לעיתים בשל מגבלות אבטחת מידע לא מתאפשר לעבוד עם עכבר ואין לנו מחשב נייד עם Touch Pad. כיצד אם כן נצליח לבצע את תחקור הנתונים? הטיפ להלן מציג איך ניתן לעבוד בתוכנה בקלות למרות מגבלות אלה. קיימים קיצורי דרך בלחיצה על Alt שמאלי ואחרים בלחיצה על צירוף של Ctrl יחד עם אות....
קראו עודטיפ לטיפול ב Bad Data ב IDEA
כאשר מייבאים לתוכנת IDEA נתונים מסוג תאריך, מספרים או זמן, או בעת הגדרת שדה וירטואלי תאריכי, לדוגמא עמודה המוגדרת בתבנית DD/MM/YY, אך העמודה כוללת נתונים כגון 05/15/02, נוצר בסיס נתונים לנתונים הבעייתיים. ניתן לצפות בשם בסיס נתונים כזה דרך חלון File Explorer בתוכנה...
קראו עודאיתור חריגים באמצעות מבחנים סטטיסטיים
בגרסה 11 נוספו יכולות חדשות. אחת מהן היא IDEA LAB הכוללת פלאגים לביצוע מגוון מטלות. טיפ זה עוסק שני תוספים המאפשרים לבצע איתור חריגים באמצעות מבחנים סטטיסטיים: מבחן Z מבחן הגודל היחסי RSF 1. מבחן Z מבחן Z מציין את מספר סטיות התקן בין תצפית [תוצאה/ נתון בשדה] ובין הערך...
קראו עודביצוע מטלת Fuzzy Duplicates
מטלת כפולים דומים נועדה לזהות פריטים הדומים אך אינם זהים באופן מלא. בביצוע הרצה, נוצרים גם ממצאי שווא אותם נרצה לנטרל באופן אופטימלי, שאינו מצריך עיון בעין, על כל תוצאה. מבנה הטיפ: שימושים בהרצת Fuzzy Duplicates שלבי העבודה דוגמא להמחשת השימוש Fuzzy Groups: הגדרה,...
קראו עודאיתור רכבים אשר חרגו ממכסת התדלוק השבועית
מטרות הטיפ הדגמת השימוש ב בפונקציה Accumulated Total, בפונקציות בנויות ו- Custom Function הצגת פתרון ללא צורך בסקריפט הצגת הבעיה של הלקוח צי הרכב שלנו מתדלק ברשת X. נקבעה מכסת תדלוק של עד 220 ליטרים ב 7 ימים. כיצד ניתן לאתר רכבים אשר תדלקו מעבר לכמות המותרת בטווח...
קראו עודקליטת קבצי נתונים שמקורם בחבילות חשבונאיות מחו"ל
תוכנת IDEA מאפשרת קליטת נתונים ממגוון חבילות חשבונאיות בהן קבצים ונתונים הדומים לנתוני הקובץ האחיד, אותם ניתן לקלוט באמצעות מערכת DMR2. מידע רב אודות סוגי החבילות מהן ניתן לקלוט נתונים נמצא בקישור https://ideapassport.caseware.com/?eid=2774 אליו ניתן להגיע לאחר פתיחת...
קראו עודטיפ לבניית ביטויים וטיפול בהודעות שגיאה ב-Equation Editor
טיפים שימושיים בעת בניית ביטויים שמור ביטויים מורכבים שאתה עשוי לעשות בהם שימוש חוזר. הביטויים אינם ספציפיים רק לבסיס הנתונים הפעיל, לכן ניתן לעשות בהם שימוש חוזר בכל בסיס נתונים בו קיימים השדות המוגדרים בביטוי. שמור ביטויים שימושיים בתיקייה Equations בתיקייה Local...
קראו עודהצלבת נתונים – השוואה בין אקסל ל IDEA
הצלבת נתונים הנו כלי אנליטי שערכו רב בכל השוואה מספרית לנושאים כספיים ולבקרת תפעול. אחד המצבים הנפוצים בעולם הביקורת הנו השוואה בין שני מאזני בוחן לשתי תקופות חשבונאיות (נניח שני רבעונים) לשם איתור סטיות מהותיות ברמת כותרת החשבון. ברור מאליו שבמאזן הבוחן קיימת כותרת...
קראו עוד