טיפ לבניית ביטויים וטיפול בהודעות שגיאה ב-Equation Editor

טיפים שימושיים בעת בניית ביטויים שמור ביטויים מורכבים שאתה עשוי לעשות בהם שימוש חוזר. הביטויים אינם ספציפיים רק לבסיס הנתונים הפעיל, לכן ניתן לעשות בהם שימוש חוזר בכל בסיס נתונים בו קיימים השדות המוגדרים בביטוי. שמור ביטויים שימושיים בתיקייה Equations בתיקייה Local...

הצגת גרסה 11.1

גרסה 11.1 שוחררה לאחרונה. בגרסה מספר שיפורים לרבות: אפליקציה אוטומטית לבחינת בעיות אפשריות בספר הראשי כלים חדשניים לבחינת בעיות מסוגים שונים באמצעות כלי AI ו Machine Learning תזמון אוטומטי לסקריפטים שיצר משתמש ב IDEA אפשרות להתקנה  גם בתצורת רשת במקביל לפרטים אודות...

האם ניתן באמצעות IDEA לוודא ציות ל GDPR?

התקנה להגנה על נתונים כלליים - [General Data Protection Regulation], הינה חוק שנכנס לתוקפו במאי 2018, המגדיר כיצד על חברות להגן על נתוני הפרט של אזרחי השוק האירופי.  הכלי הבודק תאימות ל GDPR הינו תוסף ל IDEA מגרסת 10.2 ומעלה. הסקריפט בודק להמצאות אפשרית של נתונים שיש...

הצגת נתוני IDEA באמצעות כלים כגון Power BI ו Tableau

האם ניתן להציג את הניתוח שבוצע ב IDEA בכלים אחרים, ללא המצאת הגלגל מחדש? התקן IDEA ODBC מאפשר חיבור יישומים אחרים  לבסיסי הנתונים ב IDEA, כך שניתן ליצור דוחות וויזואליזציה, המבוססים על נתוני הניתוח ב IDEA. למימוש יכולת חיבור זו נדרש כי במחשב תותקן גרסת IDEA 10.3...

האם ניתן להשתמש ב IDEA ככלי להרצה אוטומטי של תהליכי בדיקה כחלק מ Continuous Auditing ?

כיצד עשויה IDEA לסייע בביצוע תהליכים אוטומטיים? בסיום בחינת תהליך ואיתור הליקויים והבקרות החסרות, ניתן באמצעות מטלת Project Overview להציג תמונה של מהלך כל הביקורת ובנוסף ליצור פרוצדורה אוטומטית לתהליך הביקורת המלא ללא כתיבת אות אחת של קוד. סקריפט מסוג זה נקרא Visual...

איתור פערי זמן בין תאריך הזמנה לתאריך אישורה

לרוב אנו נעזרים ב IDEA לזיהוי של פערי זמן תפעוליים באישור תנועות פיננסיות. לדוגמה פער של מעל ל 7 ימים בין תאריך התנועה לתאריך האישור. נדמיין מצב בו קובץ הזמנות הרכש כולל את הנתונים הבאים: מספר הזמנת הרכש, תאריך יצירת ההזמנה ותאריך אישור ההזמנה. באירוע פשוט, בו לכל...

גיבוי ואחזור פרויקט

ניתן לגבות באמצעות פקודת Archive, פרויקט כך שיכיל את כל קבצי המקור, בסיסי הנתונים שנוצרו במהלך הניתוח לרבות, ביטויים שנשמרו, סקריפטים וייצוא לתוצרים חיצוניים דוגמת אקסל ו PDF. גיבוי פרויקט אפשרי במגבלות הבאות: ניתן לארוז רק פרויקטים המנוהלים בדיסק המקומי. לא ניתן...

טיפ בנושא פונקציות פרטיות – הוספת אפסים מובילים

במצבים מסוימים ייבוא שדות טקסט ל IDEA נעשה בפורמט נומרי, כך שהנתונים מאבדים בתהליך את המראה המקורי. לדוגמא מספר תעודת זהות הכולל אפסים מובילים שנראה במקור 008282577, יומר במהלך הקליטה לשדה נומרי 8282577 כמובן ללא אפסים מובילים. תופעות מסוג זה אופייניות להגדרות שגויות...

אופציות בכלים שליפה ישירה ו Save Database As

מסרטי הלימוד של IDEA ב YouTube למדנו על כלי מרכזי ב IDEA בשם Direct Extraction בו יש אפשרות ליצור עד 50 שאילתות שונות על בסיס נתונים ולהריצן למעשה במקביל, כלומר התוכנה עוברת על הנתונים פעם אחת ויוצרת קובץ נפרד לכל שאילתה.            ...

בקרות בנושא איסור הלבנת הון

בעזרת הפונקציה המונה Exclusion בתוכנת IDEA ניתן לאתר האם הבקרה תקינה, בכל הנושאים הבאים: מקרים בהם מעמד הישות הינו חברה וסיווג הישות הינו יחיד מקרים בהם מעמד הישות הינו תושב ישראל וסיווג הישות הינו תושב זר כתובות כפולות - ליחיד ( מספר חשבון ומס זהות שונים) מספר זיהוי...

שרשור שדות לאיתור פערי רצף

נדמיין בסיס נתונים הכולל את השדות  Control Code ו Sub Code. עיון בשדה Sub Code מראה כי הערכים הם מ 1234 ועד 1245, על פני Control Codes מ ABC ועד TYP. אם אנו נדרשים לאתר את ה Sub Codes החסרים מכל ה Control Codes מ ABC ועד TYP נצטרך לבצע בדיקת אי רציפות על שדה משורשר...

בחינת הרשאות בשני היבטים – סכומים ותאריכים

מוצג בפניכם תרחיש אירוע לבחינת קיום SOD לתנועות עפ"י גורם מאשר ותקופת זכאות לאישור. נדרש מאתנו לזהות תנועות שאושרו שלא ע"י המשתמש הנכון, כמוגדר בקובץ האב. הן על בסיס טווח תאריכים והן על בסיס ערך התנועה. תרחיש האירוע כולל שני קבצים: קובץ התנועות [TXN] כולל תנועות דוגמא...

שיטות סטטסטיות מתקדמות – ניתוח קורלציה

נשתמש במטלת הקורלציה על מנת לחשב את הקשר הלינארי בין הערכים של שדות נומריים נבחרים בבסיס הנתונים הפעיל. במילים אחרות נשתמש בקורלציה על מנת לבחון עד כמה חזק הקשר בין ערכי נתונים בשני שדות. לרוב נשתמש בקורלציה לשם השוואת התבניות של הערכים הנומריים בשתי קבוצות נתונים....

דוגמאות לבדיקות שכר

בקר בחברה קיבל את קובץ אב עובדים ל 31.12.2017 ואת קבצי השכר לרבעון הראשון של 2018. להלן דוגמאות לבדיקות שביצע בעזרת IDEA עובדים המקבלים היקף שכר כפול לאותו רכיב שכר באותו חודש. איתור וניתוח באמצעות: Duplicate key detection עובדים בהם היחס בין שכר הנטו לשכר הברוטו גבוה...

עדכון למערכת DMR2 – ייבוא קבצים בפורמטים שונים

פיתחנו מחדש את הסקריפט שנועד לסייע למשתמש בייבוא מספר רב של קבצים מאותו סוג, במהלך אחד. הסקריפט מאפשר לייבא קבצים מפורמטים שונים, לרבות: dBASE EXCEL ACCESS XML Print Report & Adobe PDF TEXT AS400 בבחירת סוג הקובץ לייבוא, נפתח מסך המסביר מה הדרישות מהמשתמש לייבוא...

סקירת סטאטוס

סקריפט שירות זה מוסיף מספר שדות רב מצביים ושדות הערות לבסיס נתונים קיים. הסקריפט שימושי כאשר רוצים לעקוב ולכתוב הערות אודות שלבי ביצוע הביקורת על בסיס נתוני קיים. הסקריפט מאפשר למשתמש להוסיף עד 5 שדות רב מצביים – ר"מ [Multistate]. בהרצת הסקריפט, לכל שדה אפשרות לאחד מ...

משוב IIA לסדנת תחקור נתונים כמותיים לבקרה וביקורת

בתחילת אוקטובר קיימנו סדנת מתחילים לתחקור נתונים במסגרת IIA ישראל - סדנה המקבילה קורס חשיפה חלק א'. אחרי עוד סדנא מוצלחת שהעברנו, אני רוצה לשתף אתכם במקצת מהערות המשוב: התרשמתי לטובה מהתוכנה שנחשפתי אליה לראשונה. המרצה העביר את ההדרכה בצורה ברורה ומפורטת,  הקורס היה...

דוח איחוד קבצים – תוספת למערכת 2-DMR

ניתן באמצעות פקודת Append למזג בסיסי נתונים לניתוח משותף, לדוגמא 12 קבצים לחודשי שכר שונים, לקובץ השכר השנתי לכלל העובדים בארגון. הבעיה המרכזית בביצוע Append היא בכך שלעיתים בקובץ אחד או יותר המצורפים לקובץ הראשי, שדות בשם זהה לאלה שבקובץ הראשי אך בפורמט שונה וכתוצאה...

מבקר עיריית צפת

משנת 2009 השימוש בתכנת IDEA  הינו חלק בלתי נפרד מעבודת הביקורת.  במהלך השנים בוצעו עבודות ביקורת – ניתוח וחקר נתונים בתחומים מגוונים הנוגעים ברוב תחומי פעילות הרשות. [כגון: בקרת שכר, ניהול רכש ומצאי, תשלום לספקים, ניהול מערך אגרות והיטלים וחיוב בגובה ארנונה, מוקד...

מדריך לכתיבת דוח ביקורת

החידוש המהותי שהציגו המחברים בספר "איך נולד דו"ח ביקורת" לפני 19 שנה היה בהתייחסות לעבודת הביקורת כאל פרויקט בעל שלבים מוגדרים. חידוש זה מובן מאליו כיום ובחלק מתוכנות המדף לתחקור נתונים, כל נושא מוגדר כפרויקט. חשיבותו של מדריך זה בולטת במיוחד לאור השינויים לעיל. לדעת...

הרשמה

שכחת סיסמה?

שינוי גודל גופנים
ניגודיות