התקנה להגנה על נתונים כלליים - [General Data Protection Regulation], הינה חוק שנכנס לתוקפו במאי 2018, המגדיר כיצד על חברות להגן על נתוני הפרט של אזרחי השוק האירופי.
הכלי הבודק תאימות ל GDPR הינו תוסף ל IDEA מגרסת 10.2 ומעלה. הסקריפט בודק להמצאות אפשרית של נתונים שיש מקום להתחשב בהם כאילו אינם מצייתים לתקנות ה GDPR ע"י הצלבה בין שם שדה אחד או יותר בבסיס נתונים ב IDEA מול רשימת מילים -Hit List"" המצביעות על אחסון נתוני פרט.
לתוצאת הניתוח (מציאת/אי מציאת רשומות חשודות), יש להתייחס כאל כלי תומך במשתמש, להפרדה מהירה של נתונים שייתכן ומכילים נתונים אישיים, ונתונים שעל פניו אינם מכילים נתונים כאלה.
אמינות התוצאות תלויה חזק בתוכן רשימת המילים [Hit List], אותה ניתן להתאים לצרכיך, במידת הצורך.
CaseWare IDEA אינה אחראית לתוצאות שגויות בהרצת הסקריפט. זו אחריות הבלעדית של המשתמש לבחון את התוצאה ומידת הרלוונטיות שלה ביחס לציות ל GDPR, בכל רגע.
חבילת ה GDPR Checker כוללת:
- מדריך להתחלת הפעילות,
- מדריך למשתמש,
- רשימת מילים בקובץ אקסל [Hit List],
- סקריפט לבדיקת ציות ל GDPR להרצה על בסיסי הנתונים שלך.
הורד את התוסף מאתר התמיכה בכתובת https://support.casewareanalytics.com/
- לאחר ביצוע Login עבור ללשונית IDEAScript ובחר ב IDEAScript Vault
- אתר את GDPR Compliance Solution
- ודא כי הנך מוריד את המאקרו לגרסה המתאימה: ASCII או Unicode!
התקנת התוסף
- לאחר הורדת קובץ ה ZIP לתיקיה זמנית, חלץ את הקבצים כלהלן:
| שם קובץ | מיקום |
| Translation file.xlsx | \My IDEA Documents\Local Library\Other.ILB\ |
| GDPR-CCDashboard.idash | My IDEA Documents\Local Library\Visualization.ILB\ |
| GDPR V1.ise | \My IDEA Documents\Local Library\Macro’s.ILB\ |
| GDPR_Hitlist.xlsx |
שמור בתיקיה לפי בחירתך |
2. פתח את IDEA ועבור ללשונית Macro.
3. באמצעות האופציה Bind to Ribbon, צור בסרגל כפתור והוסף את צלמית הרצת אפליקציית הציות ל GDPR ע"י הצבעה על קובץ הסקריפט המקומפל GDPR.ise.
ראה גם רשימת תיוג לביצוע בדיקות ציות ל GDPR