יצירת המלצות ביקורת שמביאות לתוצאות, שיווק עבודת הביקורת ושגיאות שכדאי להימנע מהן

הפוסט מציג שלושה היבטים מרכזיים בעבודת הביקורת הפנימית: שיווק עבודת הביקורת, כישלונות והצלחות יצירת המלצות ביקורת שמביאות לתוצאות The Secret Weapon of Great Internal Auditors שגיאות שמבקרים פנימיים נוטים...

קראו עוד

ביקורת חייבים בתהליך מובנה תפריטים בתוכנת idea

הטיפ המוצג במסמך ה PDF מציג נקודות מרכזיות בביקורת חייבים ואת אופן השימוש באפליקציה Financial App Package באמצעות מערכת התפריטים המונחה בה. החל מגרסה 11, שולב תוסף Smart Analyzer בתוכנת idea. התוסף מותקן אוטומטית בעת התקנת התוכנה במחשבו של משתמש ואת האפליקציות הזמינות...

קראו עוד

רשימות תיוג בנושאי ביקורת שונים

הפוסט מציג לפני המשתמש רשימות תיוג בנושאים הבאים: How to Audit Bank Reconciliations How to Audit Cash Flaw Management רשימת תיוג לביקורת IT Helpdesk רשימת תיוג לביקורת ציות How-to-Audit-ESG-Risk-and-Reporting רשימת תיוג לביקורת ספקים רשימת תיוג לביקורת על התהליכים...

קראו עוד

התנהלות מול ועדת הביקורת של הדירקטוריון

אמרי טוב שהיה היועץ הכלכלי למערכת הביטחון ולאחר מכן דירקטור במספר חברות פרסם ספר בנושא עבודת הדירקטוריון בשם "הדירקטוריון יתווה ויפקח". מומלץ לכל מי שעוסק בבקרה וביקורת פנימית. בנושא התנהלות מול ועדת הביקורת מובא מאמר המתאר את הקשיים בהתנהלות וכיצד למזער...

קראו עוד

הקמת קו חם אפקטיבי לחושפי שחיתויות ומדריך לניהול סיכוני מעילות והונאות

לשכת המבקרים העולמית יחד עם  Association of Certified Fraud Examiners -  ACFE פרסמו דוח על העקרונות להקמת חם אפקטיבי לחושפי שחיתויות ולתרומת חושפי שחיתויות לגילוי מעילות והונאות. במבוא לדוח נכתב: Research by the ACFE indicates that whistleblower tips are by far the...

קראו עוד

רוצה לתכנת בפייתון?

מגרסה 11 בתוכנת IDEA, משולבת היכולת לכתוב סקריפטים בשפת פייתון. בנוסף קרוב ל 60 פונקציות פרטיות - Custom Functions כתובות בפייתון. ומעבר לכל אלה גם יישומים אחדים ב IDEA LAB גם הם נכתבו בפייתון. לכל מי שמרגיש שיכולת תכנות בפייתון, חיונית לעבודתו, להלן קישור להורדת ספר...

קראו עוד

הדירקטוריון יתווה ויפקח

אימרי טוב שהיה היועץ הכלכלי למערכת הביטחון וחבר במספר רב של דירקטוריונים, פרסם ספר המפרט את התובנות שרכש בנושא עבודת הדירקטוריון. הספר זמין להורדה בקישור...

קראו עוד

מגמות ותובנות בביקורת הפנימית בעידן פוסט קורונה

לאחרונה התבקשתי ע"י המבקר הפנימי בחברה גדולה, לענות על שאלה מאתגרת: מה הארגון שלי צריך וכיצד נגיע לשם ? למענה לשאלה מורכבת זו ניגשתי לסקור את הספרות המקצועית שהתפרסמה לאחרונה לרבות (מאמר של פיטר צ'יימברס ביוני 2022, פיטר דרוקר ב Harvard Business Review, תובנות מדוח...

קראו עוד

פונקציות פרטיות כתובות בפייטון – מה זה ולמה זה טוב?

פונקציה פרטית מאפשרת למשתמש להרחיב את הפונקציונאליות של ספריית הפונקציות ב- IDEA. פונקציות פרטיות פועלות באופן זהה לפונקציות @ וניתן להשתמש בהן בשדות וירטואליים ולבחירת רשומות. אנו מבחינים בינן לבין פונקציות אחרות בעזרת הסימן # בו מתחילה כל פונקציה פרטית. פונקציה...

קראו עוד

טיפ בנושא חוק שעות עבודה ומנוחה : מגבלות העסקה

מבוא הטיפ עוסק בשני סעיפים בחוק שעות עבודה ומנוחה לעובדים המועסקים 5 ימים בשבוע מגבלות העסקה לפי חוק ברמה יומית מגבלות העסקה לפי חוק ברמה שבועית חוק שעות עבודה ומנוחה קובע כי: חל איסור העסקה בשעות נוספות שאינה מותרת או בלא היתר, לפי סעיף 6 לחוק שעות עבודה ומנוחה - אין...

קראו עוד

רשימת תיוג לבדיקות על השכר כחלק מהמתודולוגיה לבקרת שכר בארגון

נבחין בין בדיקות כלליות המתאימות לכל ארגון ולבין בדיקות ייעודיות לארגונים , כתלות בחוקת השכר של הארגון ביצוע בדיקות כלליות הרלוונטיות למגוון בקרות מטרת ביצוע הבדיקות: להכרת סמלי השכר, לזהות אזורים רגישים בהם יש התכנות לטעויות בשכר ולבצע בדיקות לאיתור חריגים במגוון...

קראו עוד

קיצורי מקשים ב IDEA – מי צריך את זה ?

לעיתים בשל מגבלות אבטחת מידע לא מתאפשר לעבוד עם עכבר ואין לנו מחשב נייד עם Touch Pad. כיצד אם כן נצליח לבצע את תחקור הנתונים? הטיפ להלן מציג איך ניתן לעבוד בתוכנה בקלות למרות מגבלות אלה. קיימים קיצורי דרך בלחיצה על Alt שמאלי ואחרים בלחיצה על צירוף של Ctrl יחד עם אות....

קראו עוד

State of Internal Audit 2021

הסקר מציג שינויים צפויים בדגשי עבודת הביקורת לאור תובנות של מבקרים פנימיים ברחבי העולם/ לחץ להורדת הסקר 2021 State of Internal Audit

קראו עוד

טיפ לטיפול ב Bad Data ב IDEA

כאשר מייבאים לתוכנת IDEA נתונים מסוג תאריך, מספרים או זמן, או בעת הגדרת שדה וירטואלי תאריכי, לדוגמא עמודה המוגדרת בתבנית DD/MM/YY, אך העמודה כוללת נתונים כגון 05/15/02, נוצר בסיס נתונים לנתונים הבעייתיים. ניתן לצפות בשם בסיס נתונים כזה דרך חלון File Explorer בתוכנה...

קראו עוד

איתור חריגים באמצעות מבחנים סטטיסטיים

בגרסה 11 נוספו יכולות חדשות. אחת מהן היא IDEA LAB הכוללת פלאגים לביצוע מגוון מטלות. טיפ זה עוסק שני תוספים המאפשרים לבצע איתור חריגים באמצעות מבחנים סטטיסטיים: מבחן Z מבחן הגודל היחסי RSF 1. מבחן Z מבחן Z מציין את מספר סטיות התקן בין תצפית [תוצאה/ נתון בשדה] ובין הערך...

קראו עוד

המדריך לביצוע ביקורת באמצעות כלי תחקור נתונים

למרות פרסום המדריך בשנת 2019, לפני הפצת גרסה 11 אשר כוללת מגוון יכולות יכולות, בעיקר בנושאים פיננסיים, הוא רלוונטי גם כיום. המדריך כולל סוגי בדיקות לביצוע במגוון נושאים: ביקורת פיננסית AP, AR, נושים, חייבים, נכסים קבועים, ספר ראשי, השקעות, הלוואות ומשכנתאות, שכר, רכש...

קראו עוד

ביצוע מטלת Fuzzy Duplicates

מטלת כפולים דומים נועדה לזהות פריטים הדומים אך אינם זהים באופן מלא. בביצוע הרצה, נוצרים גם ממצאי שווא אותם נרצה לנטרל באופן אופטימלי, שאינו מצריך עיון בעין, על כל תוצאה. מבנה הטיפ: שימושים בהרצת Fuzzy Duplicates שלבי העבודה דוגמא להמחשת השימוש Fuzzy Groups: הגדרה,...

קראו עוד

סדנת מעילות והונאות

הוצע לי להשתתף בסדנה שארגן איגוד המבקרים הפנימיים IIA ישראל ולתרום מנסיוני בתחקור נתונים אנליטי. המצגת המצורפת הינה חלק מההרצאה שכללה גם הדגמה של ניתוח אירוע בעזרת כלים בסיסיים ב IDEA ובעזרת כלים סטטיסטיים מתקדמים. ההרצאה כוללת את המרכיבים הבאים: הצגת המאפיינים של...

קראו עוד

איתור רכבים אשר חרגו ממכסת התדלוק השבועית

מטרות הטיפ הדגמת השימוש ב בפונקציה Accumulated Total, בפונקציות בנויות ו- Custom Function הצגת פתרון ללא צורך בסקריפט הצגת הבעיה של הלקוח צי הרכב שלנו מתדלק ברשת X. נקבעה מכסת תדלוק של עד 220 ליטרים ב 7 ימים. כיצד ניתן לאתר רכבים אשר תדלקו מעבר לכמות המותרת בטווח...

קראו עוד

הכשרות חדשות בגרסה 11

מתעניינים ומשתמשים חדשים שואלים כיצד ניתן ללמוד ולהשתמש בתוכנה. במהלך השנים כתבנו מספר קורסים להכשרת משתמשים מרמה של חוסר ידע מוחלט ועד לרמה של משתמשים מנוסים. בימים אלה, סיימנו לבנות מחדש את ספרי הלימוד לקורסי החשיפה בגרסה 11. שני הקורסים יועברו עד להודעה חדשה...

קראו עוד

היכן ניתן למצוא מידע עדכני ושלם בנושא חקירת מעילות והונאות וביקורת חקירתית ?

בימים אלה יצאה מהדורה חדשה של המדריך השלם לביקורת חקירתית שנכתב ע"י רו"ח עופר אלקלעי, מומחה בחקירת מעילות והונאות מזה 25 שנה בישראל. המדריך הוא ספר חובה לכל מי שעוסק בתחומי הבקרה בכלל ולביקורת חקירתית בפרט, הספר הינו פועל יוצא של ניסיון רב שנים בחקירת מאות מעילות,...

קראו עוד

קליטת קבצי נתונים שמקורם בחבילות חשבונאיות מחו"ל

תוכנת IDEA מאפשרת קליטת נתונים ממגוון חבילות חשבונאיות בהן קבצים ונתונים הדומים לנתוני הקובץ האחיד, אותם ניתן לקלוט באמצעות מערכת DMR2. מידע רב אודות סוגי החבילות מהן ניתן לקלוט נתונים נמצא בקישור https://ideapassport.caseware.com/?eid=2774 אליו ניתן להגיע לאחר פתיחת...

קראו עוד

ביטוח לאומי – עדות על עבודה עם IDEA לאורך שנים

אני משתמש באידאה לצורך הפקת נתונים עבור ביקורת של משרד רואה חשבון. עיקר העבודה היא בסגירת שנה, הפקת קבצים ממערכות ה MF  לקבצי אקסל. כל קובץ בגודל של מעל 5 מיליון רשומות. היתרון של IDEA בעיבוד קבצים אלו מתחיל כבר בקליטת הקבצים. הקבצים נקלטים בקלות ובמהירות. IDEA...

קראו עוד

קווים מנחים לבקשת נתונים ממקורות נתונים

הקובץ המוצג בפוסט זה, מקורו בקורס המבוא ללימוד IDEA. ההנחיות כלליות לניתוח בכל כלי CAATT וכוללות מספר נושאים: תכנון הבקשה. ניסוח הבקשה לקבלת הנתונים. מניעת שגיאות פוטנציאליות. מאפיינים טכניים לנתוני מחשב לחץ להורדת קובץ...

קראו עוד

שאלות ותשובות בנושא הונאות ומעילות

הירשם/מי לוובינר, ללא עלות, בנושא Fraud שיועבר ע"י המומחה מספר אחת לנושא, ד"ר מארק ניגריני, ב 12.11.2020 בשעה 7 בערב שעון ישראל. רישום בלחיצה  על: https://attendee.gotowebinar.com/register/133946215586886412?source=partners  המפגש יעסוק בשאלות הבאות: הצגת תרחישי אירוע...

קראו עוד

סקירת פונקציות לבחינת עמידה ב SLA

במהלך ביקורת רכש, המבקר מעוניין לבדוק את משך הזמן בין תאריך הקמת הזמנה ובין תאריך משלוח ההזמנה לספק. המבקר עבד בעבר עם אקסל בביקורות קטנות וזכר שניתן ליצור שדה חדש לפער הימים באמצעות חיסור התאריך המוקדם מהתאריך המאוחר. על פניו זהו פתרון טוב אך יש בו מספר בעיות: הבדיקה...

קראו עוד

5 בדיקות הכרחיות בחקירת הונאות

חברת CaseWare-IDEA פרסמה מדריך למתחילים לאיתור הונאות ומעילות באמצעות תחקור נתונים : ניתוח באמצעות חוק בנפורד הצלבת נתונים וניתוח מתאם (קורלציה) בדיקות Same -Same - Same ו Same - Same -Different בדיקת אי רציפות  איתור כפולים ודומים (Fuzzy matches) להלן תמצית המדריך...

קראו עוד

טיפ לבניית ביטויים וטיפול בהודעות שגיאה ב-Equation Editor

טיפים שימושיים בעת בניית ביטויים שמור ביטויים מורכבים שאתה עשוי לעשות בהם שימוש חוזר. הביטויים אינם ספציפיים רק לבסיס הנתונים הפעיל, לכן ניתן לעשות בהם שימוש חוזר בכל בסיס נתונים בו קיימים השדות המוגדרים בביטוי. שמור ביטויים שימושיים בתיקייה Equations בתיקייה Local...

קראו עוד

הצלבת נתונים – השוואה בין אקסל ל IDEA

הצלבת נתונים הנו כלי אנליטי שערכו רב בכל השוואה מספרית לנושאים כספיים ולבקרת תפעול. אחד המצבים הנפוצים בעולם הביקורת הנו השוואה בין שני מאזני בוחן לשתי תקופות חשבונאיות (נניח שני רבעונים) לשם איתור סטיות מהותיות ברמת כותרת החשבון. ברור מאליו שבמאזן הבוחן קיימת כותרת...

קראו עוד

הצגת גרסה 11.1

גרסה 11.1 שוחררה לאחרונה. בגרסה מספר שיפורים לרבות: אפליקציה אוטומטית לבחינת בעיות אפשריות בספר הראשי כלים חדשניים לבחינת בעיות מסוגים שונים באמצעות כלי AI ו Machine Learning תזמון אוטומטי לסקריפטים שיצר משתמש ב IDEA אפשרות להתקנה  גם בתצורת רשת במקביל לפרטים אודות...

קראו עוד

האם ניתן באמצעות IDEA לוודא ציות ל GDPR?

התקנה להגנה על נתונים כלליים - [General Data Protection Regulation], הינה חוק שנכנס לתוקפו במאי 2018, המגדיר כיצד על חברות להגן על נתוני הפרט של אזרחי השוק האירופי.  הכלי הבודק תאימות ל GDPR הינו תוסף ל IDEA מגרסת 10.2 ומעלה. הסקריפט בודק להמצאות אפשרית של נתונים שיש...

קראו עוד

הצגת נתוני IDEA באמצעות כלים כגון Power BI ו Tableau

האם ניתן להציג את הניתוח שבוצע ב IDEA בכלים אחרים, ללא המצאת הגלגל מחדש? התקן IDEA ODBC מאפשר חיבור יישומים אחרים  לבסיסי הנתונים ב IDEA, כך שניתן ליצור דוחות וויזואליזציה, המבוססים על נתוני הניתוח ב IDEA. למימוש יכולת חיבור זו נדרש כי במחשב תותקן גרסת IDEA 10.3...

קראו עוד

האם ניתן להשתמש ב IDEA ככלי להרצה אוטומטי של תהליכי בדיקה כחלק מ Continuous Auditing ?

כיצד עשויה IDEA לסייע בביצוע תהליכים אוטומטיים? בסיום בחינת תהליך ואיתור הליקויים והבקרות החסרות, ניתן באמצעות מטלת Project Overview להציג תמונה של מהלך כל הביקורת ובנוסף ליצור פרוצדורה אוטומטית לתהליך הביקורת המלא ללא כתיבת אות אחת של קוד. סקריפט מסוג זה נקרא Visual...

קראו עוד

איתור פערי זמן בין תאריך הזמנה לתאריך אישורה

לרוב אנו נעזרים ב IDEA לזיהוי של פערי זמן תפעוליים באישור תנועות פיננסיות. לדוגמה פער של מעל ל 7 ימים בין תאריך התנועה לתאריך האישור. נדמיין מצב בו קובץ הזמנות הרכש כולל את הנתונים הבאים: מספר הזמנת הרכש, תאריך יצירת ההזמנה ותאריך אישור ההזמנה. באירוע פשוט, בו לכל...

קראו עוד

גיבוי ואחזור פרויקט

ניתן לגבות באמצעות פקודת Archive, פרויקט כך שיכיל את כל קבצי המקור, בסיסי הנתונים שנוצרו במהלך הניתוח לרבות, ביטויים שנשמרו, סקריפטים וייצוא לתוצרים חיצוניים דוגמת אקסל ו PDF. גיבוי פרויקט אפשרי במגבלות הבאות: ניתן לארוז רק פרויקטים המנוהלים בדיסק המקומי. לא ניתן...

קראו עוד

טיפ בנושא פונקציות פרטיות – הוספת אפסים מובילים

במצבים מסוימים ייבוא שדות טקסט ל IDEA נעשה בפורמט נומרי, כך שהנתונים מאבדים בתהליך את המראה המקורי. לדוגמא מספר תעודת זהות הכולל אפסים מובילים שנראה במקור 008282577, יומר במהלך הקליטה לשדה נומרי 8282577 כמובן ללא אפסים מובילים. תופעות מסוג זה אופייניות להגדרות שגויות...

קראו עוד

אופציות בכלים שליפה ישירה ו Save Database As

מסרטי הלימוד של IDEA ב YouTube למדנו על כלי מרכזי ב IDEA בשם Direct Extraction בו יש אפשרות ליצור עד 50 שאילתות שונות על בסיס נתונים ולהריצן למעשה במקביל, כלומר התוכנה עוברת על הנתונים פעם אחת ויוצרת קובץ נפרד לכל שאילתה.            ...

קראו עוד

בקרות בנושא איסור הלבנת הון

בעזרת הפונקציה המונה Exclusion בתוכנת IDEA ניתן לאתר האם הבקרה תקינה, בכל הנושאים הבאים: מקרים בהם מעמד הישות הינו חברה וסיווג הישות הינו יחיד מקרים בהם מעמד הישות הינו תושב ישראל וסיווג הישות הינו תושב זר כתובות כפולות - ליחיד ( מספר חשבון ומס זהות שונים) מספר זיהוי...

קראו עוד

שרשור שדות לאיתור פערי רצף

נדמיין בסיס נתונים הכולל את השדות  Control Code ו Sub Code. עיון בשדה Sub Code מראה כי הערכים הם מ 1234 ועד 1245, על פני Control Codes מ ABC ועד TYP. אם אנו נדרשים לאתר את ה Sub Codes החסרים מכל ה Control Codes מ ABC ועד TYP נצטרך לבצע בדיקת אי רציפות על שדה משורשר...

קראו עוד

בחינת הרשאות בשני היבטים – סכומים ותאריכים

מוצג בפניכם תרחיש אירוע לבחינת קיום SOD לתנועות עפ"י גורם מאשר ותקופת זכאות לאישור. נדרש מאתנו לזהות תנועות שאושרו שלא ע"י המשתמש הנכון, כמוגדר בקובץ האב. הן על בסיס טווח תאריכים והן על בסיס ערך התנועה. תרחיש האירוע כולל שני...

קראו עוד

שיטות סטטסטיות מתקדמות – ניתוח קורלציה

נשתמש במטלת הקורלציה על מנת לחשב את הקשר הלינארי בין הערכים של שדות נומריים נבחרים בבסיס הנתונים הפעיל. במילים אחרות נשתמש בקורלציה על מנת לבחון עד כמה חזק הקשר בין ערכי נתונים בשני שדות. לרוב נשתמש בקורלציה לשם השוואת התבניות של הערכים הנומריים בשתי קבוצות נתונים....

קראו עוד

דוגמאות לבדיקות שכר

בקר בחברה קיבל את קובץ אב עובדים ל 31.12.2017 ואת קבצי השכר לרבעון הראשון של 2018. להלן דוגמאות לבדיקות שביצע בעזרת IDEA עובדים המקבלים היקף שכר כפול לאותו רכיב שכר באותו חודש. איתור וניתוח באמצעות: Duplicate key detection עובדים בהם היחס בין שכר הנטו לשכר הברוטו גבוה...

קראו עוד

עדכון למערכת DMR2 – ייבוא קבצים בפורמטים שונים

פיתחנו מחדש את הסקריפט שנועד לסייע למשתמש בייבוא מספר רב של קבצים מאותו סוג, במהלך אחד. הסקריפט מאפשר לייבא קבצים מפורמטים שונים, לרבות: dBASE EXCEL ACCESS XML Print Report & Adobe PDF TEXT AS400 בבחירת סוג הקובץ לייבוא, נפתח מסך המסביר מה הדרישות מהמשתמש לייבוא...

קראו עוד

סקירת סטאטוס

סקריפט שירות זה מוסיף מספר שדות רב מצביים ושדות הערות לבסיס נתונים קיים. הסקריפט שימושי כאשר רוצים לעקוב ולכתוב הערות אודות שלבי ביצוע הביקורת על בסיס נתוני קיים. הסקריפט מאפשר למשתמש להוסיף עד 5 שדות רב מצביים – ר"מ [Multistate]. בהרצת הסקריפט, לכל שדה אפשרות לאחד מ...

קראו עוד

משוב IIA לסדנת תחקור נתונים כמותיים לבקרה וביקורת

בתחילת אוקטובר קיימנו סדנת מתחילים לתחקור נתונים במסגרת IIA ישראל - סדנה המקבילה קורס חשיפה חלק א'. אחרי עוד סדנא מוצלחת שהעברנו, אני רוצה לשתף אתכם במקצת מהערות המשוב: התרשמתי לטובה מהתוכנה שנחשפתי אליה לראשונה. המרצה העביר את ההדרכה בצורה ברורה ומפורטת,  הקורס היה...

קראו עוד

דוח איחוד קבצים – תוספת למערכת 2-DMR

ניתן באמצעות פקודת Append למזג בסיסי נתונים לניתוח משותף, לדוגמא 12 קבצים לחודשי שכר שונים, לקובץ השכר השנתי לכלל העובדים בארגון. הבעיה המרכזית בביצוע Append היא בכך שלעיתים בקובץ אחד או יותר המצורפים לקובץ הראשי, שדות בשם זהה לאלה שבקובץ הראשי אך בפורמט שונה וכתוצאה...

קראו עוד

מבקר עיריית צפת

משנת 2009 השימוש בתכנת IDEA  הינו חלק בלתי נפרד מעבודת הביקורת.  במהלך השנים בוצעו עבודות ביקורת – ניתוח וחקר נתונים בתחומים מגוונים הנוגעים ברוב תחומי פעילות הרשות. [כגון: בקרת שכר, ניהול רכש ומצאי, תשלום לספקים, ניהול מערך אגרות והיטלים וחיוב בגובה ארנונה, מוקד...

קראו עוד

מדריך לכתיבת דוח ביקורת

החידוש המהותי שהציגו המחברים בספר "איך נולד דו"ח ביקורת" לפני 19 שנה היה בהתייחסות לעבודת הביקורת כאל פרויקט בעל שלבים מוגדרים. חידוש זה מובן מאליו כיום ובחלק מתוכנות המדף לתחקור נתונים, כל נושא מוגדר כפרויקט. חשיבותו של מדריך זה בולטת במיוחד לאור השינויים לעיל. לדעת...

קראו עוד

גישה עצמאית לשליפת נתוני SAP לביצוע ביקורת פנימית

העברת נתוני SAP מסביבת ה SAP מהווה אתגר. תוסף SmartExporter הינו פתרון מאובטח וקל לשימוש לגישה ושליפת נתוני SAP. להלן התהליך ב 6 שלבים בחר את הטבלאות והשדות מרשימות SAP סטנדרטיות או טען את הרשימה המותאמת של ארגונך. הוסף פילטרים לבקשת הנתונים לצמצום ההיקף וקבלת הנתונים...

קראו עוד

טיפ בנושא קליטת קבצי אקסל בעלי שדות Date-Time

בביקורת בנושא עמידה בזמן שירות [SLA] מתקבלים לרוב קבצים לניתוח הכוללים בשדה אחד הן את התאריך והן את השעה. בייבוא רגיל של קובץ אקסל ל IDEA מתקבל שדה מסוג תאריך שאינו כולל את נתוני השעה. אם נתון הזמן חשוב ורוצים לקלוט אותו ל IDEA, למשל לחישוב פער...

קראו עוד

קליטת קבצי אקסל בעלי שדות Date-Time

לעיתים קרובות מתקבלים קבצים לניתוח הכוללים בשדה אחד הן את התאריך והן את השעה. בייבוא רגיל של קובץ אקסל ל IDEA מתקבל שדה מסוג תאריך שאינו כולל את נתוני השעה. אם נתון הזמן חשוב ורוצים לקלוט אותו ל IDEA, למשל לחישוב פער בין שני תאריכים באמצעות...

קראו עוד

פיצול הזמנות רכש

בחברות וארגונים רבים נכתב נוהל הנושא שמות שונים אך תכליתו אחת: הגדרת קבוצות רכישה. מטרתו לקבע שיטה אחידה בארגון להיקף הזמנות רכש בהן מספיק מאשר יחיד, מאיזה סכום נדרשות שתי חתימות [של הקניין המטפל וגורם מעליו], מאיזה סכום נדרשות הצעות מתחרות...

קראו עוד

איתור הזמנות רכש שפוצלו

בחברות וארגונים רבים נכתב נוהל הנושא שמות שונים אך תכליתו אחת: הגדרת קבוצות רכישה. מטרתו לקבע שיטה אחידה בארגון להיקף הזמנות רכש בהן מספיק מאשר יחיד, מאיזה סכום נדרשות שתי חתימות [של הקניין המטפל וגורם מעליו], מאיזה סכום נדרשות הצעות מתחרות ומתי חובה לצאת למכרז פומבי...

קראו עוד

מגמות גלובליות שיעצבו את 2018 ומעבר לה

דוח של EY  בשם Megatrends shaping 2018 and beyond עוסק בנושא מגמות הגלובליות שישנו לבלי הכר את האופן בו פועלים עסקים  - עתיד הניהול הפיננסי, הטכנולוגיה והאנליטיקה. טכנולוגיות כגון בינה מלאכותית (AI), רובוטיקה, מציאות רבודה ובלוקציין, משנים...

קראו עוד

בחינת ציות ל GDPR

במאי 2018 נכנסה לתוקף התקנה האירופית בנושא הגנה ושמירת נתונים כללית - GDPR. תקנה המשליכה באופן משמעותי על הדרך בה ארגונים מנהלים ושומרים מידע. התקנה הכוללת 200 עמודים מאחדת ומחליפה מספר רב של חוקים אירופאים לאבטחת נתונים ורשומות. השוני המשמעותי...

קראו עוד

תוכנת IDEA – דוגמאות חדשות לשימוש בתוכנה

תוכנת IDEA מאפשרת למבקר פנים / בקר תהליך, לנתח ולנטר פעילות במגוון רחב מאד של בדיקות ולמשה לבצע בדיקות על כל התהליכים המתבצעים בארגון כלשהו. הוספנו באתר בלשונית מידע מקצועי, יישומים ודוגמאות, הפתוח לכל, שני נושאים: ביקורת מכירות ביקורת השקעות...

קראו עוד

כלי חיוני בארגז הכלים של מבקר פנימי – יישום פיננסי

כל מבקר פנימי מתמודד, בנקודת זמן כלשהי, ביצירת האוסף הנדרש לביצוע בדיקות פיננסיות קריטיות מקיפות. יש יישום בדיוק למטרה זו! היישום Financial הינו יישום Smart Analyzer הכולל אוסף של 55+ מבחני ביקורת בסיסיים, הגדרת הנתונים ודוחות המפשטים את ניתוח...

קראו עוד

תחקור נתוני ביקורת פנימית ב IDEA – ויזואליזציה ב Tableau

ויזואליזציה למשתמשים נתמכים האפשרות להוריד, ללא עלות נוספת, תוסף בשם CaseWare ODBC Driver  המאפשר לבצע ויזואליזציה של תוצרי תחקור נתוני ביקורת פנימית ב IDEA, בתוכנות כגון Tableau  ו-Power BI . לפרטים נוספים עבור ללשונית מידע מקצועי >  טיפים...

קראו עוד

שליפת נתוני SAP – גישה עצמאית לביצוע ביקורת פנימית

שליפת נתוני SAP שליפת נתוני SAP והעברתם מסביבת ה SAP מהווה אתגר. תוסף SmartExporter הינו פתרון מאובטח וקל לשימוש לגישה ושליפת נתוני SAP. להלן התהליך ב 6 שלבים בחר את הטבלאות והשדות מרשימות SAP סטנדרטיות או טען את הרשימה המותאמת של ארגונך. הוסף...

קראו עוד

הדרכות חדשות

בנינו 3 הדרכות קצרות חדשות: קורס חשיפה חד יומי חלק ב' המרחיב את ההיכרות בתוכנה במספר תחומים מרכזיים: קליטת קבצים מורכבים, ויזואליזציה להצפת תובנות וחריגים, דגימה, בניית פילטרים מורכבים ו-3 אירועי ביקורת. שיטות דגימה מתקדמות: MUS, מדגם תכונות...

קראו עוד

המלצת המבקר הפנימי במנורה מבטחים פנסיה וגמל

IDEA נמצאת בשימוש גורמים שונים בארגון שמשתמשים בה באופן יומיומי: ניתוח נתונים תפעוליים לצורך דיווחים פנימיים וקיום אמצעי בקרה על ידי גורמים באגף התפעול. ניתוח נתונים לצרכי דיווחים נלווים באגף הכספים. בחינת נאותות הנתונים על ידי גורמי בקרה שונים...

קראו עוד

המלצת מנהל מחלקת ביקורת IT בבנק דיסקונט

מערכת IDEA משמשת אותנו ברמה יומיומית לעיבוד וניתוח נתונים בביקורת. המערכת מספקת סט כלים רחב לביצוע בדיקות איכות נתונים, איתור אנומליות, בחינת מגמות ועוד. זאת תוך שמירת לוג ביקורת מובנה שמאפשר לשחזר בדיעבד בדיקות שבוצעו. בעזרת מערכת IDEA אנו...

קראו עוד

מבנה פקודת SQL בייבוא נתונים

מבנה פקודת SQL בייבוא נתונים מבנה פקודת SQL נכון מכווין לצמצם את נפח השליפה בייבוא נתונים, למשל בייבוא באמצעות ODBC  לפקודת ה SQL 3 מרכיבים: Select - לבחירת השדות הרצויים: כל שדה מוקף גרשיים: SELECT "ACNT_CODE",  "ACNTNG_LINE_NBR",  "AMNT",  "BLNC_YEAR" ברירת המחדל...

קראו עוד

גישה לפורטל התמיכה – Passport

גישה ישירה לאתר התמיכה מתוך IDEA נעשית דרך File > Passport. אלה מבין משתמשי IDEA שלהם רישיון מסוג Corporate או Concurrent או חסומים לגלישה ישירות מתוך תוכנת IDEA כמתחייב מנהלי הארגון, יכנסו לפורטל דרך:...

קראו עוד

איתור עובדים וספקים בעלי חשבון בנק זהה

איתור עובדים וספקים בעלי חשבון בנק זהה תמצית: אחת משיטות ההונאה המקובלות היא יצירת ספקים פיקטיביים בארגון ואח"כ הזרמת כספים אליהם. בטיפ זה נלמד את הנושאים הבאים: שימוש בתוכנת SmartExporter לייבוא נתונים ממערכת SAP זיהוי טבלאות ספקים ב SAP והשדות הדרושים בכל טבלה זיהוי...

קראו עוד

טיפ הנחיות לעבודה נכונה

במהלך שדרוג האתר בחנו טיפים שפורסמו בעבר לגבי הרלוונטיות שלהם. אחד הטיפים המשמעותיים ביותר שפורסם במקור ב 2012 ותוכנו עודכן לעבודה מגרסה 9 ואילך. ראה עוד ב: הנחיות לעבודה נכונה...

קראו עוד

הנחיות לעבודה נכונה בתוכנה

תמצית: הצגת כללי "עשה" וכללי "אל תעשה" לעבודה נכונה בתוכנה מגרסה 9 ואילך. מוצגים טיפים ביכולות הבנויות בתוכנה, בנושאים: Gap Detection  ,Criteria ,Create Project, Import, Direct Extraction, Index, Duplicate detection,...

קראו עוד

שדרוג אתר IACS – ינואר 2018

ריכוז כל המידע המקצועי בלשונית אחת הכוללת: טיפים, יישומים ודוגמאות לביצוע ביקורת, שאלות נפוצות, מאמרים, הפנייה ל CaseWare-IDEA Blog, חדשות ועדכונים, סרטוני YouTube  וקישורים נבחרים לעוסקים בבקרה וביקורת פנימית. הוספת מצגות חדשות ומידע עדכני למוצרי...

קראו עוד

ייצוא בסיסי נתונים מ IDEA למגוון פורמטים

עם סיום ניתוח הנתונים, מקובל לשלוח ממצאים למבוקרים להערות  ולקבלת אישור על נכונות התוצרים. מאחר ולמבוקרים גישה ליישומי אופיס, מקובל להמיר את הנתונים לפורמט אחר. תוכנת IDEA מאפשרת למשתמש לייצא את הנתונים לסוגי פורמטים מקובלים ואף לפרסם את הנתונים כקובץ Adobe PDF או...

קראו עוד

סקריפט להצגת ערך המינימום והמקסימום של טווח תאריכים

משתמש פנה וביקש סיוע בכתיבת סקריפט שיציג את ערך המינימום וערך המקסימום בטווח תאריכים, תוך שימוש בקריטריון כגון VENDOR [ספק]. אין באמת צורך לכתוב סקריפט, לביצוע מטלה זו. ניתן לבצע את המטלה ע"י שימוש ביכולות המובנות ב IDEA ובנוסף ליצור סקריפט באופן אוטומטי. בהינתן...

קראו עוד

שימוש בפילטרים ב Report Reader

הפעם נענה לשאלה מהי האופציה Filter במהלך ייבוא קבצי PDF ו Print Report באמצעות Report Reader. האופציה Filter מאפשרת לסנן פריטים נבחרים ובשדות נומריים גם להגדיר טווח. נלמד אופציות אלה תוך שימוש בקובץ Travel_Report.prn אותו ניתן למצוא בפרויקט Tutorial: בתצלום המסך ניתן...

קראו עוד

כלים מתקדמים לקליטת קבצי Print Report מורכבים

משתמשים המייבאים קבצי PDF נתקלים בבעיות בקליטת הנתונים. מטרת טיפ זה להסביר אופציות מתקדמות להגדרת פרמטרים בעת הקליטה: Blank Cells, Multi-line ו Spaces to One שנועדו לטפל בערכים הממלאים יותר משורה אחת, לדוגמה: נדגים בעזרת תצלומי מסך את תהליך הקליטה: הגדרת שכבת הבסיס...

קראו עוד

כיצד ומה ניתן לשנות בברירות המחדל?

גישה לתפריט Options בלשונית File הקלק על Options לפתיחת מערכת הגדרות לברירות המחדל בתוכנה. במערכת זו ניתן לשנות את ברירות המחדל לשונית System הגדרות ממשק המשתמש Automatically generate output database names: סימון התיבה מאפשר ל IDEA להציע שם אוטומטי לבסיס נתוני, לרוב...

קראו עוד

הדגמת Fuzzy Duplicates ב IDEA 10

בטיפ מטלת Fuzzy Duplicates לחיפוש רשומות דומות הצגנו את הבסיס התאורטי להרצת מטלת Fuzzy Duplicates. אחת הבדיקות הנפוצות לאיתור מעילות והונאות הנה בדיקת זיקה בין עובדי הארגון לספקיו. בטיפ זה נציג שיטה לבדיקת דמיון בין כתובות העובדים ולבין כתובות הספקים. בסיסי הנתונים...

קראו עוד

טיפול בנתוני תאריך וזמן

ב IDEA מעל ל 120 פונקציות בנויות במספר קטגוריות: פונקציות המטפלות בשדות טקסט, פונקציות לטיפול בנתוני תאריך וזמן, פונקציות נומריות, פונקציות לחיפוש התאמה, פונקציות התנייה ופונקציות פיננסיות. כאשר כל מגוון הפונקציות אינו עונה לצורך ייחודי, ניתן בנוסף ליצור פונקציה...

קראו עוד

Visualize & Discover

השיפור המהותי בגרסה 10 בתוכנה ביחס לגרסה 9 הוא שילוב Dashboards היוצרים את השלב הבא בתחקור נתונים באמצעות הצגה גרפית של מוקדי עניין בנתונים, המאפשרת לזהות ולנטר תבניות, מגמות, נקודות קיצון ומתאמים שייתכן ואינם גלויים בתצוגה טבלאית. ניתן לבצע הצגה בבסיס נתונים אחד או...

קראו עוד

הרמוניזציה של שדה חשבוניות ספק

הטיפ מתאר 2 דוגמאות לאיתור מספרי חשבוניות ספק המוקלדות למערכות הכספיות באופן שגוי בשוגג או בכוונה, הנראות כשונות אך למעשה הן אותה חשבונית, באמצעות פונקציות בסיסיות ב IDEA מקרה א' החשבוניות מטה הן כולן אותה חשבונית ABC123 לה הוספו תווים שונים על מנת למנוע מהמערכת לבצע...

קראו עוד

הרשמה

שכחת סיסמה?