להלן רשימה של היכולות המרכזיות שאינן קיימות בכלי אופיס ולכן תוכנת אקסל לא מתאימה ככלי לניתוח ותחקור נתונים לצרכי בקרה וביקורת

היעדר יכולות ניתוח מובנות: אין באקסל פונקציונאליות בנויה לביצוע משימות מוכוונות ביקורת : רצף, סטטיסטיקה, כפולים, החרגה, איחוד/חיתוך, קשרים בין קבצים, שליפות, ניתוח שכבות, הקבצות ודגימה
היעדר שלמות נתונים – Lack of Data Integrity: אקסל לא מבוסס על הקונספט של בסיס נתונים ולא מתקיים בו העיקרון של שמירה על שלמות הנתונים.
היעדר נתיב ביקורת: לאקסל ולאקסס אין לוג לפעולות שבוצעו כגון קליטת קובץ, סינון רשומות עפ"י קריטריון, שליפת רשומות או כל פעולה אחרת, לכן, לא ניתן לחזור עליהן באופן הדיר.
מגבלות גודל: לאקסל יכולת טיפול מוגבלת בקבצים. באקסס ניתן לטפל בטבלאות עד 1 GB ובבסיס נתונים של עד 2 GB.
מגבלות ייבוא / ייצוא: קשה לקלוט ולהגדיר מגוון של סוגי נתונים. תוכנת אקסס לא תומכת בקליטת קבצי EBCIDIC שמקורם בסביבת Mainframe.
אוטומציה מוגבלת: למשתמש קצה באקסל ואקסס שאינו תכנת קיימת יכולת מוגבלת ליצירת תהליכים אוטומטיים [Record Macro].

פירוט נוסף ראה בלשונית מאמרים מקצועיים במאמר "המגבלות והסכנות משימוש בגיליונות אלקטרוניים לתחקור נתונים"

הרשמה

שכחת סיסמה?

שינוי גודל גופנים
ניגודיות