אני משתמש באידאה לצורך הפקת נתונים עבור ביקורת של משרד רואה חשבון.
עיקר העבודה היא בסגירת שנה, הפקת קבצים ממערכות ה MF לקבצי אקסל.
כל קובץ בגודל של מעל 5 מיליון רשומות.
היתרון של IDEA בעיבוד קבצים אלו מתחיל כבר בקליטת הקבצים. הקבצים נקלטים בקלות ובמהירות. IDEA מתמודדת, ללא שום בעיה, עם שדות של ה MF מסוג Packed ומסוג Binary.
הקליטה מתבצעת על ידי הגדרת מבנה הקובץ, המבנה ניתן לשמירה לשימוש חוזר, מה שמקל על קליטה נוספת של קובץ במבנה זהה.
לצורך השליפות יש צורך לבצע:
- Join בין קבצים, Append למספר קבצים,
- לאחר מכן שליפת נתונים לפי חתכים כמו Top Records Extraction ו Rand Sample.
- ביצוע חישובים כמו Summarization לפי שדות שונים.
את השליפות האלו צריך לבצע למעל 30 סוגי קבצים.
היתרון הגדול של IDEA הוא שכל מה שציינתי ניתן לבצע על ידי מקרו (MACRO). ניתן להקליט כל פעולה למקרו, השפה היא VB שמי שיש לו גישה לתכנות, יכול לערוך בקלות. אני משתמש במקרו שקולט את הקובץ לסביבת אידאה, ומבצע את כל העיבודים לשליפה.
לסיכום: לדעתי IDEA תוכנה מאוד ידידותית, העבודה בה היא אינטואיטיבית קלה ופשוטה.
משה בן עזרא