נבחין בין בדיקות כלליות המתאימות לכל ארגון ולבין בדיקות ייעודיות לארגונים , כתלות בחוקת השכר של הארגון
- ביצוע בדיקות כלליות הרלוונטיות למגוון בקרות
מטרת ביצוע הבדיקות: להכרת סמלי השכר, לזהות אזורים רגישים בהם יש התכנות לטעויות בשכר ולבצע בדיקות לאיתור חריגים במגוון נושאים:
- קפיצות חריגות בסמלי שכר מחודש לחודש
- חוסר בצבירות לעובדים (שעות חופשה, מחלה)
- עובדים עם נטו שלילי
- כפילות בנתונים: סמלי שכר / מספר ת"ז / מספר עובד / כתובת / חשבון בנק
- סמלי שכר זהים בשכר ובהפרשות: סמל זהה ומשמעות שונה
- ערכי תאריכים לא סבירים – גיל לא סביר בתחילת ההעסקה, וותק גבוה מגיל, עובדים מתחת לגיל 18 שאינם מוגדרים כנוער
- עובדים שמשתכרים מתחת למינימום (כיום 5300 ש"ח)
- עובדים ללא קופות
- פרטים חסרים אצל עובדים
- מקבלי השכר הגבוה ביותר
- שיאני השעות הנוספות
- שיאני העובדים אשר מחסירים שעות
- עובדים בעלי 2 דרגות
- תאריך לידה קרוב לתאריך העסקה
- ותק גבוה מגיל
- עובדים מעל לגיל פרישת חובה
- עובדים שסיימו העסקתם בחברה ובוצעו להם תשלומי שכר
- ביצוע בדיקות ייעודיות בהתאם לחוקת השכר של החברה. להלן דוגמאות:
- עובד אשר מקבל תוספות מכוח הסכם קיבוצי ולא זכאי
- הצלבת שכר מבוטח בהתאם להוראות הסכמים קיבוציים
- שילוב סמלים הכרחיים
- בקרת תשלומי ביגוד
- בקרת תשלום הבראה
- בקרת שיעורי משרה
- הצגת חריגות במספר בעלי תפקידים
- ימי מחלה
- מגבלות העסקה לפי חוק ברמה יומית
- מגבלות העסקה לפי חוק ברמה שבועית
- העסקה ביום המנוחה השבועי
- ניכוי התחייבויות
- העסקת נוער
- בחינת נאותות שכר מבוטח לסוציאליות
- נאותות צבירת ימי חופשה
- העסקת עובדות בהריון בשעות נוספות
- בדיקת סמל נסיעות אל מול שכר
- סמלי שכר שאינם סבירים – שווי שימוש והחזר הוצאות רכב
- עובדים שהעבירו נוכחות בתאריכים לא סבירים
- עובדים שאינם מדווחים נוכחות
- תשלום שנ"ג
- שיעורי הפרשות חריגות
- שינוי בנקודות זיכוי לעובדים